AsistenteIAFS · Adjuntar archivos, navegación e historial
Esta página reúne tres funciones complementarias del asistente: adjuntar archivos para que los procese, dejar que te lleve a la pantalla adecuada del ERP y consultar el historial de conversaciones y acciones.
Adjuntar archivos
Puedes adjuntar archivos (por ejemplo, una factura recibida) al mensaje para que el asistente los procese y te proponga el documento o la información correspondiente. Ten en cuenta:
- El proveedor y el modelo activos deben admitir archivos / visión. Claude y Gemini, o modelos de OpenAI con visión, lo permiten; si el modelo activo no lo soporta, el asistente te avisa para que cambies de proveedor o modelo.
- Si adjuntas archivos sin escribir texto, el asistente los analiza y propone el documento correspondiente para que lo revises.
Navegación asistida
Cuando le pides ir a una pantalla concreta («llévame a las facturas de este cliente»), el asistente puede abrir directamente la pantalla adecuada del ERP. Los enlaces se validan internamente para que siempre apunten a pantallas reales de FacturaScripts. Además, muchas respuestas incluyen enlaces automáticos a las fichas y listados relacionados con los datos mostrados (cliente, proveedor, factura, producto, etc.).
Historial de conversaciones y auditoría
En Informes → Historial tienes dos listados:
- Conversaciones: todos los turnos guardados (tuyos y del asistente), con su fecha y el usuario. Puedes buscar por contenido o por usuario y ordenar por fecha. Así puedes recuperar una consulta anterior o revisar qué se preguntó.
- Acciones: el registro de auditoría de las acciones de escritura y de la creación de documentos (tipo, descripción, usuario, estado y resultado). Es la trazabilidad completa de todo lo que el asistente ha modificado.
Dentro del propio chat también puedes abrir conversaciones recientes y empezar una conversación nueva cuando quieras cambiar de tema.
Retención
Recuerda que las conversaciones se conservan durante los días de retención configurados y luego se eliminan automáticamente (ver «Configuración: proveedores, claves y límites»).