AsistenteIAFS · Acciones asistidas y creación de documentos
Además de consultar, el asistente puede proponer acciones que modifican datos y preparar documentos borrador. Todo ello ocurre siempre con tu confirmación explícita y queda registrado en la auditoría.
Activar el modo de acciones
Las acciones de escritura vienen desactivadas por defecto. Para usarlas:
- Entra en Informes → Configuración del asistente y activa Acciones que modifican datos.
- Tu usuario debe tener además permiso de edición. Si no se cumplen ambas condiciones, el asistente solo consulta, nunca escribe.
Acciones de escritura soportadas
Cuando pides algo que implica un cambio, el asistente no lo ejecuta directamente: te presenta una propuesta con su descripción y un botón para confirmarla. Las acciones soportadas son:
- Marcar un recibo como pagado.
- Marcar una factura como pagada (marca como pagados todos sus recibos pendientes).
Solo al pulsar el botón de confirmación se ejecuta la acción. El resultado se muestra en el chat y queda registrado en la auditoría (quién, qué, cuándo y con qué resultado).
Creación de documentos borrador
El asistente también puede preparar el borrador de un documento a partir de tu petición. En ese caso te muestra los datos propuestos para que los revises y, solo si estás de acuerdo, pulses para crearlo. La creación requiere permiso de edición y queda igualmente registrada en la auditoría, con el número del documento creado y un enlace para abrirlo.
Por qué es seguro
- Ninguna acción de escritura ni creación de documento se realiza sin tu confirmación explícita.
- Todo queda en el registro de acciones (ver «Adjuntar archivos, navegación e historial»), de modo que siempre puedes revisar qué se hizo.
- Si el modo de acciones está desactivado o no tienes permiso, el asistente te lo indica y no modifica nada.
Continúa por «Adjuntar archivos, navegación e historial».