Plugin AIDocumentos para FacturaScripts

Sube la factura del proveedor en PDF o foto: AIDocumentos la lee con la IA que elijas y te deja el borrador listo para revisar y aprobar en FacturaScripts.

QUÉ HACE • Lee facturas de proveedor, albaranes y tickets (PDF, JPG, PNG, WEBP) y saca proveedor, NIF, número, fechas, base, IVA, IRPF, total y líneas. • Factura electrónica Facturae (XML y XSIG firmado): datos exactos al instante, sin pasar por la IA. • Entrada manual, por lotes, desde un buzón de correo (también automática cada día) o por API con token. • Cada documento entra como borrador: lo revisas junto al original y lo apruebas. Aprobación en bloque de los de confianza alta, viendo antes la lista. • Comprueba la letra de control del NIF/CIF, la aritmética de la factura y si ya existe, para no duplicarla. • Reglas por proveedor (serie y forma de pago fijas), emparejado con albaranes pendientes y tickets como nota de gasto (con GastosFS). • NUEVO: Extractos bancarios. Importa el Norma 43, el CSV o el PDF/foto del extracto, comprueba los saldos y propone el recibo pendiente de cada movimiento. Nada se marca pagado hasta que lo confirmas, y se puede deshacer. • Métricas de uso y horas de tecleo ahorradas, informe mensual por email y avisos de borradores pendientes. • Copia de las facturas importadas en carpetas por año y trimestre, para tu gestoría.

CÓMO FUNCIONA

1. Configura tu proveedor de IA con tu propia clave (o tu servidor local).
2. Sube el documento, reenvíalo al buzón o mándalo por la API.
3. Revisa el borrador y pulsa Aprobar: se crea la factura de proveedor con el original adjunto.

PARA QUIÉN Empresas, autónomos y gestorías que teclean muchas facturas de proveedor y quieren dejar de hacerlo sin perder el control.

NOVEDADES • 10.2: extractos del banco más listos: el Norma 43 en .txt del BBVA (y en latin-1 o CP850) se lee bien; una transferencia que paga varios recibos o solo una parte; reglas para ignorar comisiones o asignar un concepto a un cliente o proveedor; y los PDF largos se leen por partes en vez de cortarse. • 10.1: al crear la factura desde la pantalla «Analizar con IA» ya no se pierden las líneas, y al editar una línea se conservan el descuento, el recargo, el IRPF y la referencia. • 10.0: Extractos bancarios con conciliación de recibos; la dirección antigua de la API funciona sin sesión; las IP de los rechazos se borran a los 90 días. • 9.8: la subida por API funciona solo con el token, sin sesión abierta, y siempre como borrador. • 9.7: correcciones de seguridad (acciones con token, permisos de solo lectura respetados, claves fuera de la página).

ANTES DE ACTUALIZAR FACTURASCRIPTS • Actualiza primero este plugin a su última versión. Las versiones antiguas declaran compatibilidad solo hasta FacturaScripts 2026.7: cuando salga la próxima versión estable, el actualizador las marcará como incompatibles y su botón Descargar las desactivará. La última versión del plugin está declarada compatible hasta 2030. • Si ya te sale ese aviso, en el actualizador usa Opciones > No desactivar plugins y actualiza el plugin justo después.

REQUISITOS • FacturaScripts 2025 o superior y PHP 8.1 o superior, con la extensión cURL. • Tu propia cuenta de IA: OpenAI, Google Gemini, Mistral, Groq o un servidor compatible con OpenAI (Ollama, LM Studio u OpenRouter), también local. El consumo lo pagas a tu proveedor de IA. • Para el correo, la extensión IMAP de PHP. Para PDF con Groq o servidor compatible, Imagick o pdftoppm.

AVISO La IA puede equivocarse al leer un documento: AIDocumentos propone y tú validas. Revisa borradores y conciliaciones antes de confirmarlos y consulta con tu asesor cualquier duda fiscal o contable.