AIDocumentos 7.1

OCR inteligente con 5 proveedores de IA: importa facturas, albaranes y tickets de proveedor desde PDF, imágenes o correo, en cualquier idioma.

Escanea facturas de proveedor con IA (OpenAI, Gemini, Mistral, Groq u Ollama local). Sube un PDF o imagen, importa desde el buzón IMAP o desde la API REST. Matching de proveedores, contexto histórico, multi-factura por PDF y deduplicación contra tus facturas reales.

📄 Descripción larga

AIDocumentos convierte tus facturas de proveedor en datos estructurados listos para crear FacturaProveedor o AlbaranProveedor en FacturaScripts.

Sube un PDF, una foto del móvil o conecta tu buzón IMAP — la IA extrae proveedor, NIF, número de factura, fechas, base, IVA, IRPF y líneas, y lo presenta para revisión humana antes de crearlo en el ERP. Diseñado para departamentos de administración que reciben decenas de facturas al mes en formatos heterogéneos.

⚙️ Lo que hace por ti

• Reduce horas de tecleo: arrastra un PDF y la IA rellena todos los campos.
• Detecta duplicados reales: avisa si una factura con mismo proveedor + número

(o fecha + total) ya existe en FacturaProveedor. Cero duplicados en tu contabilidad.

• Aprende de tu histórico: usa las últimas 5 facturas del proveedor como hint

y asigna automáticamente la subcuenta contable que ya venías usando.

• Multi-factura por archivo: un PDF con 5 facturas se procesa como 5 borradores.
• Cualquier idioma: prompts diseñados para facturas en español, inglés,

francés, alemán, italiano, portugués y holandés.

• Sin coste fijo: con Groq o Gemini puedes empezar gratis; con Ollama o

LM Studio procesas todo en local (privacidad total).

🚪 Modos de entrada

1. Subida manual — un PDF o imagen desde la UI.
2. Subida por lotes — N archivos a la vez.
3. Importación desde correo (IMAP) — escanea automáticamente adjuntos

de correos no leídos, con cron diario opcional.

1. API REST (https://facturascripts.com/?action=api-upload) — autenticada con X-API-Token para

integraciones con Zapier, Make, n8n o scripts propios.

🛠️ Características técnicas

• Arquitectura modular con interfaz ProviderInterface + backoff exponencial

y reintentos automáticos en errores 429/5xx.

• Soporte PDF nativo en OpenAI, Gemini y Mistral; fallback a pdftotext y

render multi-página (hasta 6) con Imagick / pdftoppm / magick para el resto.

• Validador de esquema que repara JSON truncado, normaliza fechas en cualquier

formato (DD/MM/YYYY, YYYY-MM-DD, etc.) y números europeos (1.234,56 → 1234.56).

• Matching de proveedores por NIF exacto y fuzzy por nombre normalizado

(sin S.L./S.A./Ltd) con auto-creación opcional.

• Detección automática de empresa receptora por NIF/nombre del cliente.
• Adjuntado nativo del PDF/imagen original a la factura creada.
• Auto-importación si la confianza supera un umbral configurable.
• Tabla de logs con vista filtrable y exportación CSV del historial.

🖥️ Pantallas / flujo

1. Dashboard con KPIs (procesados hoy, borradores pendientes, importados

del mes, confianza media).

1. Panel de subida con drag & drop, vista previa del documento y de los

datos extraídos por la IA.

1. Historial filtrable por estado, origen, tipo de documento, proveedor y

periodo.

1. Configuración plegable de proveedor IA, IMAP, cron, umbral de confianza

y token API.

✅ Requisitos

• FacturaScripts ≥ 2025 (probado contra 2026.2).
• PHP ≥ 8.0 (compatible hasta 8.4).
• Para PDF: Imagick, poppler-utils o ImageMagick (si tu proveedor no

soporta PDF nativo).

• Para escaneo de correo: extensión imap de PHP.

🌐 Idiomas

• 🇪🇸 Español (es_ES)
• 🇬🇧 Inglés (en_EN)

🏷️ Tags / categorías sugeridas

facturas compras ocr ia inteligencia artificial automatización openai gemini groq ollama mistral imap escaneo

📝 Changelog

✨ 7.1 (mayo 2026)

• 🎉 Subida por lotes — procesa N archivos en una sola operación
• 🎉 API REST autenticada (https://facturascripts.com/?action=api-upload + X-API-Token) para

Zapier / Make / n8n / scripts externos

• 🎉 Detección de duplicados reales contra facturasprov (proveedor +

número, o proveedor + fecha + total)

• 🎉 PDF multi-página para Groq y OpenAI-compatible (antes solo 1ª página)
• 🎉 Auto-aprendizaje de subcuenta desde el historial del proveedor
• 🎉 Exportación CSV del historial
• 🎉 Token de API generable desde la UI

🚀 7.0 (mayo 2026)

• Reescritura completa con arquitectura modular de providers
• Soporte para 5 proveedores: OpenAI, Gemini, Mistral, Groq y OpenAI-compatible
• Esquema enriquecido con supplier, customer, invoice, taxes, lines,

warnings, confidence

• Multi-factura por archivo
• Detección de tipo de documento (factura, albarán, ticket)
• Contexto histórico del proveedor para mejorar la extracción
• Validador con reparación de JSON y normalización de fechas/decimales
• Matching mejorado de proveedores con fuzzy normalizado
• Adjuntado de archivo a la factura nativa
• Migración in-place de la tabla 6.x (sin pérdida de datos)
• Internacionalización completa es_ES + en_EN

🔄 6.x → 7.x — Migración

Al actualizar, las tablas se migran añadiendo columnas nuevas sin tocar las existentes. Las facturas y borradores anteriores siguen funcionando. La opción ai_provider por defecto pasa de groq a openai, pero la API key de Groq se conserva y se puede seguir seleccionando.