AIDocumentos 7.1

OCR inteligente con 5 proveedores de IA: importa facturas, albaranes y tickets de proveedor desde PDF, imágenes o correo, en cualquier idioma.

Escanea facturas de proveedor con IA (OpenAI, Gemini, Mistral, Groq u Ollama local). Sube un PDF o imagen, importa desde el buzón IMAP o desde la API REST. Matching de proveedores, contexto histórico, multi-factura por PDF y deduplicación contra tus facturas reales.

Descripción larga

AIDocumentos convierte tus facturas de proveedor en datos estructurados listos para crear FacturaProveedor o AlbaranProveedor en FacturaScripts.

Sube un PDF, una foto del móvil o conecta tu buzón IMAP — la IA extrae proveedor, NIF, número de factura, fechas, base, IVA, IRPF y líneas, y lo presenta para revisión humana antes de crearlo en el ERP. Diseñado para departamentos de administración que reciben decenas de facturas al mes en formatos heterogéneos.

Lo que hace por ti

• Reduce horas de tecleo: arrastra un PDF y la IA rellena todos los campos.
• Detecta duplicados reales: avisa si una factura con mismo proveedor + número (o fecha + total) ya existe en FacturaProveedor. Cero duplicados en tu contabilidad.
• Aprende de tu histórico: usa las últimas 5 facturas del proveedor como hint y asigna automáticamente la subcuenta contable que ya venías usando.
• Multi-factura por archivo: un PDF con 5 facturas se procesa como 5 borradores.
• Cualquier idioma: prompts diseñados para facturas en español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués y holandés.
• Sin coste fijo: con Groq o Gemini puedes empezar gratis; con Ollama o LM Studio procesas todo en local (privacidad total).

Modos de entrada

1. Subida manual — un PDF o imagen desde la UI.
2. Subida por lotes — N archivos a la vez.
3. Importación desde correo (IMAP) — escanea automáticamente adjuntos de correos no leídos, con cron diario opcional.
4. API REST (?action=api-upload) — autenticada con X-API-Token para integraciones con Zapier, Make, n8n o scripts propios.

Características técnicas

• Arquitectura modular con interfaz ProviderInterface + backoff exponencial y reintentos automáticos en errores 429 / 5xx.
• Soporte PDF nativo en OpenAI, Gemini y Mistral; fallback a pdftotext y render multi-página (hasta 6) con Imagick / pdftoppm / magick para el resto.
• Validador de esquema que repara JSON truncado, normaliza fechas en cualquier formato (DD/MM/YYYY, YYYY-MM-DD, etc.) y números europeos (1.234,56 → 1234.56).
• Matching de proveedores por NIF exacto y fuzzy por nombre normalizado (sin S.L./S.A./Ltd) con auto-creación opcional.
• Detección automática de empresa receptora por NIF/nombre del cliente.
• Adjuntado nativo del PDF/imagen original a la factura creada.
• Auto-importación si la confianza supera un umbral configurable.
• Tabla de logs con vista filtrable y exportación CSV del historial.

Pantallas / flujo

1. Dashboard con KPIs (procesados hoy, borradores pendientes, importados del mes, confianza media).
2. Panel de subida con drag & drop, vista previa del documento y de los datos extraídos por la IA.
3. Historial filtrable por estado, origen, tipo de documento, proveedor y periodo.
4. Configuración plegable de proveedor IA, IMAP, cron, umbral de confianza y token API.

Requisitos

• FacturaScripts ≥ 2025 (probado contra 2026.2).
• PHP ≥ 8.0 (compatible hasta 8.4).
• Para PDF: Imagick, poppler-utils o ImageMagick (si tu proveedor no soporta PDF nativo).
• Para escaneo de correo: extensión imap de PHP.

Idiomas

• 🇪🇸 Español (es_ES)
• 🇬🇧 Inglés (en_EN)

Tags / categorías sugeridas

facturas compras ocr ia inteligencia artificial automatizacion openai gemini groq ollama mistral imap escaneo

Changelog

7.1 (mayo 2026)

• 🆕 Subida por lotes — procesa N archivos en una sola operación
• 🆕 API REST autenticada (?action=api-upload + X-API-Token) para Zapier / Make / n8n / scripts externos
• 🆕 Detección de duplicados reales contra facturasprov (proveedor + número, o proveedor + fecha + total)
• 🆕 PDF multi-página para Groq y OpenAI-compatible (antes solo 1ª página)
• 🆕 Auto-aprendizaje de subcuenta desde el historial del proveedor
• 🆕 Exportación CSV del historial
• 🆕 Token de API generable desde la UI

7.0 (mayo 2026)

• Reescritura completa con arquitectura modular de providers
• Soporte para 5 proveedores: OpenAI, Gemini, Mistral, Groq y OpenAI-compatible
• Esquema enriquecido con supplier, customer, invoice, taxes, lines, warnings, confidence
• Multi-factura por archivo
• Detección de tipo de documento (factura, albarán, ticket)
• Contexto histórico del proveedor para mejorar la extracción
• Validador con reparación de JSON y normalización de fechas/decimales
• Matching mejorado de proveedores con fuzzy normalizado
• Adjuntado de archivo a la factura nativa
• Migración in-place de la tabla 6.x (sin pérdida de datos)
• Internacionalización completa es_ES + en_EN

6.x → 7.x — Migración

Al actualizar, las tablas se migran añadiendo columnas nuevas sin tocar las existentes. Las facturas y borradores anteriores siguen funcionando. La opción ai_provider por defecto pasa de groq a openai, pero la API key de Groq se conserva y se puede seguir seleccionando.