Añadir un sistema para registrar las horas lavorales, gestionar ausencias y vacaciones, y estar al día con la normativa.

La implantación del sistema de registro horario laboral en España está sujeta a una nueva normativa digital obligatoria prevista para entrar en vigor en abril de 2026, que exige el uso de software certificado y elimina los métodos manuales o editables (como Excel).

Para una implantación correcta y conforme a la ley, se deben seguir estos pasos clave: Es obligatorio utilizar aplicaciones digitales privadas que garanticen la inmutabilidad de los datos (sin sobrescritura sin rastro), la trazabilidad de las modificaciones y el acceso remoto inmediato para la Inspección de Trabajo (ITSS). Registro detallado: El sistema debe capturar obligatoriamente la hora de inicio y fin de la jornada, pausas, identificación del trabajador, naturaleza de las horas (ordinarias, extraordinarias) y el tipo de jornada (presencial o a distancia). Conservación y acceso: Los registros deben almacenarse durante un mínimo de cuatro años y estar disponibles para consulta inmediata de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección. Protocolos internos: Las empresas deben establecer un protocolo de uso y formación, donde el tiempo dedicado a aprender el sistema se considera tiempo de trabajo efectivo. En casos de subcontratación, la empresa principal debe facilitar el registro en sus instalaciones.