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VetGest · Consentimientos informados y RGPD

VetGest incluye la gestión de consentimientos informados (quirúrgicos, de tratamiento, de protección de datos...), con plantillas reutilizables y campos que se rellenan automáticamente con los datos del animal y de su propietario.

Plantillas de consentimiento

Las plantillas son textos base reutilizables. Al instalar el plugin ya vienen cargadas dos: Consentimiento informado para intervención quirúrgica y Consentimiento de protección de datos (RGPD).

1. Ve a Panel de control → Configuración VetGest y abre la pestaña Plantillas de consentimiento.
2. Verás las plantillas disponibles. Puedes buscar por título, categoría o texto, ordenar por Título y filtrar por Categoría.

Crear o editar una plantilla de consentimiento

1. En la pestaña Plantillas de consentimiento, pulsa + (Nuevo) o abre una existente.
2. Completa los campos:
   • Título de la plantilla (obligatorio).
   • Categoría: Cirugía, Anestesia, Eutanasia, Tratamiento, Diagnóstico o Protección de datos.
   • Texto del consentimiento: el cuerpo del documento.
3. En el texto puedes usar campos dinámicos que se sustituyen automáticamente al cargar la plantilla en un consentimiento:
   • {{nombre_animal}}
   • {{especie}}
   • {{raza}}
   • {{microchip}}
   • {{propietario}}
   • {{dni_propietario}}
   • {{fecha}}
   • {{veterinario}}
4. Pulsa Guardar.

Gestionar los consentimientos de un animal

Los consentimientos se registran desde la ficha del animal.

1. Abre la ficha del animal en Veterinaria → Animales y ve a la pestaña Consentimientos informados.
2. Verás los consentimientos registrados. En el listado puedes buscar por tipo o texto, ordenar por Fecha y filtrar por Estado (Pendiente, Enviado o Firmado).

Crear un consentimiento a partir de una plantilla

1. En la pestaña Consentimientos informados, pulsa + (Nuevo).
2. Rellena los datos del consentimiento:
   • Animal (obligatorio; ya viene asignado desde la ficha).
   • Plantilla de consentimiento que quieres usar.
   • Fecha.
   • Estado: Pendiente, Enviado o Firmado.
   • Texto del consentimiento (se rellenará al cargar la plantilla).
3. Guarda el consentimiento para poder trabajar sobre él.
4. Con el registro guardado, selecciona la plantilla y pulsa el botón Cargar plantilla.
5. VetGest copiará el texto de la plantilla al consentimiento y sustituirá los campos dinámicos por los datos reales: nombre, especie, raza y microchip del animal; nombre y DNI/CIF del propietario (tomados del cliente vinculado); la fecha actual y el veterinario.
6. Revisa el texto resultante y ajústalo si es necesario.

Enviar el consentimiento a firmar

1. Con el consentimiento abierto, pulsa el botón Enviar a firmar y confirma.
2. El consentimiento pasará al estado Enviado.
3. Si tienes instalado el complemento MaxSign, el documento se enviará a firma electrónica. Si no está instalado, el consentimiento quedará marcado como enviado y se te recordará que puedes instalar MaxSign para la firma electrónica real.

Buenas prácticas de protección de datos

• Vincula siempre el animal a su Propietario (cliente de FacturaScripts) para que los datos del titular se completen solos en los consentimientos.
• Usa la plantilla de Consentimiento de protección de datos (RGPD) para informar al propietario sobre el tratamiento de sus datos y recoger su consentimiento expreso, conforme al RGPD y la LOPDGDD.

Con esto has recorrido todas las funcionalidades de VetGest. Si necesitas repasar algún paso, vuelve al índice de la guía.