SolarGest · Contratos de mantenimiento y facturación recurrente

Los contratos te permiten cobrar de forma periódica el mantenimiento de las instalaciones. SolarGest genera automáticamente las facturas de los contratos activos según su periodicidad.

Ver el listado de contratos

Ve a SolarGest → Contratos.
Verás la lista de contratos con su cliente, concepto, importe, periodicidad y si están activos.

Crear o editar un contrato

En SolarGest → Contratos, pulsa + (Nuevo) o abre uno existente.
Completa los datos:
- Cliente: cliente de FacturaScripts al que se facturará. Es imprescindible para la facturación recurrente.
- Concepto: descripción que aparecerá en la línea de la factura (por ejemplo, «Mantenimiento anual instalación fotovoltaica»).
- Importe: importe de cada factura del contrato.
- Periodicidad: Mensual, Trimestral, Semestral o Anual (por defecto anual). Determina cada cuánto se factura y cuánto avanza la fecha tras cada emisión.
- Fecha de inicio (se propone la de hoy) y Fecha de fin (opcional).
- Fecha próxima: fecha en la que toca generar la siguiente factura. Si la dejas vacía, se toma la de inicio.
- Activo: marca esta casilla mientras el contrato esté vigente.
Pulsa Guardar.

Facturación recurrente

Para que un contrato genere factura debe cumplir todo lo siguiente:

Estar activo.
Tener un Cliente asignado.
Tener una Fecha próxima ya vencida (igual o anterior a hoy).
No haber superado la Fecha de fin (si la tiene).
Tener un Importe mayor que cero.

Por cada contrato que cumple los requisitos, SolarGest crea una factura de cliente en FacturaScripts con una línea con el concepto e importe del contrato, calcula los totales y adelanta la fecha próxima según la periodicidad (un mes, tres meses, seis meses o un año), dejándola lista para el siguiente ciclo. Si un contrato apunta a un cliente que no existe, se omite y el proceso continúa con el resto.

Cómo se lanza el proceso

Automática (cada día): si FacturaScripts tiene el proceso programado (cron) activo en el servidor, la facturación recurrente se ejecuta a diario y genera las facturas vencidas.
Manual: también puede lanzarse manualmente desde el listado de contratos. Al terminar verás un aviso con el número de facturas generadas.

Conviene revisar que los contratos activos tengan bien cumplimentados el cliente, el importe, la periodicidad y la fecha próxima para que la facturación funcione sin incidencias.