Primeros pasos con GestionHermandades
Primeros pasos con GestionHermandades
GestionHermandades permite llevar la gestión de una hermandad o cofradía desde FacturaScripts: hermanos, cuotas anuales, papeletas de sitio, junta de gobierno e histórico de salidas.
Todo se encuentra en el menú Hermandades.
Hermanos
Desde Hermandades > Hermanos puedes dar de alta a cada persona de la hermandad con sus datos: nombre, apellidos, DNI, email, teléfono y fechas de alta y baja.
- Al guardar un hermano, sus datos se sincronizan con su contacto y con su cliente de FacturaScripts.
- El cliente se crea la primera vez que se factura su cuota. No hace falta crearlo a mano.
Cuotas
Desde Hermandades > Cuotas registras el cargo anual de cada hermano.
- Crea la cuota indicando hermano, año, concepto e importe. Marca Anual si es la cuota anual.
- Cuando el hermano pague, abre la cuota y pulsa Facturar cuota. Se genera una factura de cliente con una línea con el concepto de la cuota y sus recibos.
- Desde la cuota puedes abrir la factura con Ver factura. Los cobros se siguen en los recibos y en la factura de FacturaScripts.
Importante:
- Una cuota con factura no se puede modificar ni borrar.
- Una factura vinculada a una cuota no se puede borrar.
Salidas
Desde Hermandades > Salidas das de alta cada acto de la hermandad por año, por ejemplo la estación de penitencia de 2026. Las salidas son un catálogo: no pertenecen a un hermano.
Papeletas de sitio
Desde Hermandades > Papeletas asignas a un hermano un sitio en una salida. Cada papeleta tiene un estado:
- Solicitada: el hermano la ha pedido.
- Asignada: ya tiene sitio asignado.
- Entregada: la papeleta se ha entregado al hermano.
Un hermano puede tener varias papeletas en el mismo año. Su histórico de salidas es el conjunto de sus papeletas.
Junta de gobierno
Desde Hermandades > Cargos registras los cargos de la junta de gobierno de cada hermano, con su fecha de inicio y, si procede, su fecha de fin.