Primeros pasos con el plugin Elefact
Se ha desarrollado el plugin de Facturación electrónica de Ecuador para generar los comprobantes desde Facturascripts. El nuevo plugin Elefact, permite generar facturas electrónicas en ambiente de producción y de pruebas del SRI de Ecuador. No permite emitir otro tipo de comprobantes, hasta el momento sólo emite facturas. No se puede emitir comprobantes de retención, ni guías de remisión, ni notas de crédito, ni notas de débito. Hasta el momento sólo está probado con el certificado emitido por el Portal de Certificación electrónica del Banco Central: https://portal.sce.eci.bce.ec. No se garantiza que funcione con certificados emitidos por otra entidad. Para funcionar correctamente en el hosting y/o equipo debe estar habilitada la extensión openssl. En un equipo con xamp se ha verificado que las siguientes 3 líneas se encuentren descomentadas: extension=openssl, extension=php_openssl.dll y openssl.capath=. En el hosting de linux que hemos probado viene por defecto la extensión openssl habilitada.
REQUISITOS PREVIOS
- El contribuyente (tal como nos llama el SRI a los aportantes), debe haber realizado la solicitud de emisión de comprobantes electrónicos en pruebas y producción en la página oficial del sri (https://srienlinea.sri.gob.ec). En el mismo sitio debe buscar e identificar cuál es su número de establecimiento.
- Es necesario contar con un certificado Digital emitido específicamente para facturación electrónica. (Se vuelve a recalcar que en éste plugin sólo se ha probado con los certificados digitales emiitidos por el Banco Central del ecuador en la página: https://portal.sce.eci.bce.ec ). No podemos garantizar que funcione con certificados emitidos con otras entidades certificadoras (al menos en ésta versión).
PRIMEROS PASOS Luego de instalar el plugin es necesario ir al menu Administrador -> Panel de Control -> Elefact. En esa pantalla de configuración se indica informaciones escenciales para el buen funcionamiento del plugin. Como Ambiente, establecimiento, punto de emisión, secuencia de pruebas, secuencia de producción, en caso de ser contribuyente especial debe ingresar el número de resolución del SRI en el que se le haya calificado como tal, y también indicar si es obligado a llevar contabilidad. En la pantalla indicada también de debe cargar el certificado digital en p12, y la correspondiente clave. Se agrega también la opción de cargar un logotipo el mismo que se imprimirá en los documentos RIDE (Representación impresa del comprobante electrónico).
CONFIGURACIÓN DE CONSUMIDOR FINAL Como se sabe en facturascripts por defecto no existe el tipo de contribuyente "consumidor final", por lo tabto hay que crearlo. Nos vamos a cualquier cliente y damos clic en el enlace de dice "Id fiscal". debemos crear un nuevo tipo de id fiscal que se llame exactamente "CONSUMIDORFINAL" sin espacios y con mayúsculas. Sólo de esa forma el plugin reconocerá que es el tipo Consumidor Final.
EMISIÓN DE FACTURAS La elaboración de la factura en principio es igual a la de siempre, seleccionar el cliente, los productos, y guardar. una ves guardada por primera ves la factura se debe dar clic en el menú "Generar Factura Electrónica", ese clic producirá que se cree el documento xml, y se envíe a través de internet al web service de recepción de facturas del SRI (si el sistema está en pruebas enviará a pruebas, si el sistema está enproducción enviará al web service de producción). El proceso puede tomar hasta 3 segundos, y si todo ha salido bien ya se puede descargar el RIDE dando clic en el botón PDF.
Esperamos que el plugin en curso sea de utilidad y nos ponemos a la orden en caso de requerir alguna funcionalidad específica.