OcioGest · Sesiones y control de asistencia
Una sesión registra la asistencia de un niño al centro: cuándo entra, cuándo sale, con qué modalidad y precio, y quién lo recoge. Es el día a día de la ludoteca y la base de los ingresos.
Ver el listado de sesiones
- Ve a OcioGest → Sesiones.
- Verás la lista de sesiones, que puedes buscar y ordenar por fecha.
Registrar una sesión
- En OcioGest → Sesiones, pulsa + (Nuevo) al llegar el niño.
- Completa los datos:
- Niño (obligatorio): el niño que asiste, de la lista de niños.
- Fecha (se propone la de hoy).
- Hora de entrada (al llegar) y Hora de salida (al marcharse).
- Modalidad: por hora, bono de 5, bono de 10 o por día (por defecto por hora). Determina cómo se cobra la sesión.
- Precio: importe de la sesión.
- Recogido por: nombre de la persona que recoge al niño. Es un dato de seguridad importante.
- Observaciones.
- Pulsa Guardar. Si no indicas el niño, el sistema avisa y no guarda.
Control de asistencia y recogida
- Registra la hora de entrada al llegar el niño y la hora de salida cuando se marcha; así queda constancia del tiempo de estancia.
- Anota siempre en Recogido por quién retira al niño, para dejar registrada la recogida.
- Las sesiones de hoy y los ingresos del día se reflejan automáticamente en el Panel OcioGest.
Facturación
Cada sesión lleva su precio y puede enlazarse a una factura de FacturaScripts para su cobro. Si el niño usa un bono, la sesión se cubre con el saldo del bono en lugar de cobrarse aparte (ver «Bonos y créditos»).
Continúa por «Bonos y créditos».