Nuevo: tus presupuestos, firmados desde el móvil (y convertidos en pedido solos)

Mandas el presupuesto en PDF. Pasan tres días. Llamas. "Sí, sí, que lo estoy mirando". Pasan cinco más. Y cuando por fin dice que sí, es por teléfono: sin nada por escrito, y con la duda de si hablabais del mismo importe.

FirmaPresupuestosFS cambia ese final: el cliente recibe un enlace, lo abre en el móvil, ve su presupuesto y lo acepta firmando con el dedo. Tú recibes un aviso y el pedido ya está creado.

Cómo funciona

Eliges el presupuesto, pulsas un botón y el plugin genera un enlace privado. Puedes enviarlo por email desde FacturaScripts o copiarlo y mandarlo por WhatsApp, como prefieras.

El cliente abre una página pensada para el móvil, con el detalle del presupuesto y las condiciones que tú hayas configurado. Pone su nombre, marca la casilla de conformidad, dibuja su firma si quiere y acepta. También puede rechazarlo indicando el motivo, que para ti vale oro: saber por qué se caen las ofertas.

Lo importante: qué queda registrado

De cada aceptación se guarda la fecha y la hora, la IP desde la que firmó, su navegador, el nombre y el NIF del firmante, su firma manuscrita y una huella SHA-256 del documento completo (código, cliente, importes y todas las líneas).

Esa huella es la clave: demuestra que aceptó ese presupuesto y no otro. Y si más adelante tocas el presupuesto, el plugin lo detecta y avisa al cliente de que está viendo una versión actualizada.

Para que quede claro: esto no es una firma electrónica cualificada, sino una aceptación online con evidencias sólidas, que es lo que se usa habitualmente en el día a día comercial. Si tu caso exige firma cualificada por normativa, consúltalo con tu asesoría.

Y después de firmar

• Si lo activas, el presupuesto pasa a pedido de cliente automáticamente. Cero doble trabajo.
• Recibes un email con quién ha firmado, cuándo y desde dónde.
• Todo queda en la pestaña de solicitudes con su estado: pendiente, firmado, rechazado o caducado.

Detalles que suelen faltar en este tipo de herramientas

• Los enlaces caducan (tú decides en cuántos días) y puedes anular uno a mano si el presupuesto ha cambiado.
• Reenviar no rompe el enlace anterior: el cliente que ya lo tenía abierto sigue pudiendo firmar.
• No se puede firmar dos veces: una vez respondido, el enlace solo muestra el resultado.
• Token de 48 caracteres, página con noindex y protección anti-bots.

Sin cuotas por firma

Aquí está la diferencia de fondo con las plataformas de firma al uso: no pagas por documento ni por firmante. El plugin se instala en tu FacturaScripts, y los presupuestos y las firmas se quedan en tu servidor.

FirmaPresupuestosFS 1.0, compatible con FacturaScripts 2025 y 2026, por 19,99 €. Tienes la guía completa en la pestaña de Documentación de su ficha.

Si lo pruebas y ves algo que mejoraría tu forma de vender, escríbenos: los mejores cambios de nuestros plugins han salido siempre de ahí.