Nuevo campo Comentario privado en los documentos de venta y compra
Añade un campo de texto llamado Comentario privado en el pie de cada documento de venta y compra: albaranes, facturas, pedidos y presupuestos. Al contrario que el campo Observaciones, que es imprimible e integrado en el documento por defecto, este nuevo campo de comentario creado es para uso interno y no es imprimible en el mismo documento generado.
Puede servir para realizar anotaciones referentes al documento:
- Falta servir X
- No facturar hasta el día tal.
- Pasará a recoger el día tal.
- Faltan colocar artículos.
- Modificar precios antes de.
- Revisar
- Número de apunte frecuente de referencia tal.
- Hemos pasado a cobrar 3 veces... etc., etc.
Si editamos este campo para añadir cualquier comentario después de que haya pasado el estado a modo emitido, es necesario pulsar el botón de encima del campo para guardar únicamente este campo de información privada. Los demás campos del formulario no quedan alterados, ya que pueden estar en modo solo lectura y no se modifica el contenido de estos.
- También se han modificado las listas de albaranes, facturas, pedidos y presupuestos para que muestren la columna del campo Comentario privado y hacer sus búsquedas relacionadas.
P. D.: Si la columna no aparece en la lista, o se muestran muchas líneas, es que ya has definido previamente cómo ver la vista mediante el botón "Opciones" → "Maquetación y permisos". Deberás eliminar esta modificación de la vista de línea (o también desde el menú "admin", pestaña "Opciones") y luego ya podrás hacer de nuevo la "Maquetación" a tu gusto dentro de la lista con el campo "Comentario privado" ya disponible.
- Posibilidad de transferir o no el contenido del comentario privado cuando se generen nuevos documentos:
Dentro de los settings del Panel de control - Comentarioprivado: si el check "Transferir comentario privado al generar documentos" está activado, se copiará el campo comentarioprivado al nuevo documento; si está desactivado, no se copiará el campo al documento.
Útil, por ejemplo, cuando tenemos múltiples albaranes con anotaciones y los pasamos a un documento de factura. Evidentemente, solo hay un campo comentarioprivado en la factura y a lo mejor no hace falta trasladar el comentarioprivado del primer albarán en él. Por defecto está como siempre, activado.
Nota: desde la versión 2.0 está disponible el campo Comentario Privado también para los documentos de compras.