Novedades al hacer una orden de servicio
Menú Ventas, Servicios
Se recomienda revisar previamente la documentación del plugin Servicios. Este documento se ha desarrollado como complemento y sólo hace referencia a nuevas opciones o modificaciones respecto al anterior.
Listados
Se han adaptado los listados del plugin Servicios con títulos, filtros y posibilidad de clasificación utilizando términos familiares a los talleres de reparación de vehículos.
El el listado de máquinas, el selector “Fabricantes” sólo permitirá seleccionar entre los que fueron marcados como fabricantes de vehículos en el formulario de fabricantes.
Nuevo Servicio
Como sucede por defecto en el plugin Servicios, se puede seleccionar clientes y máquinas previamente existentes o crearlas directamente desde el formulario de nuevo servicio.
El plugin TallerVehiculos actualiza los formularios con el objetivo de poder añadir un nuevo cliente y su vehículo en el menor tiempo posible. Se han realizado pruebas donde se ha conseguido el objetivo en menos de un minuto obteniendo inmediatamente el resguardo de depósito disponible en la impresora.
Se solicitan los datos más habituales aunque puedes acceder posteriormente a la ficha del cliente para modificarlos e incorporar más información.
Si el cliente ya existe, nos dará la opción de elegir alguno de los vehículos asociados al mismo o introducir los datos de uno nuevo.
El formulario Servicio
Se han adaptado los títulos de los campos utilizando términos habituales en los talleres de reparación de vehículos.
Justo a los títulos de los cuatro grandes bloques de texto (Descripción, Material, Solución, Observaciones) se han añadidos dos iconos que serán mostrados cuando desde el panel de administración de servicios se hubiesen configurado que el texto del cuadro se incluya en el documento comercial o el PDF.
Este icono recuerda que el texto se incluirá al generar los documentos de venta
Este icono recuerda que el texto se incluirá al generar el PDF
En el campo “Odómetro” indicaremos el contador actual del vehículo. Pueden ser Kms/h, Mll/h u Horas dependiendo de lo configurado al dar de alta el vehículo.
El formulario Trabajo
Se ha añadido un nuevo campo para poder incluir un descuento porcentual por cada linea de trabajo añadida. El importe total del servicio presentará la suma neta de todos los trabajos teniendo en cuenta los descuentos añadidos.
El formulario Máquina
Se han adaptado los títulos de los campos a términos habitualmente utilizados en los talleres de reparación de vehículos.
Se añade nuevas opciones:
• Fabricante donde se puede seleccionar entre los marcados previamente como fabricantes de vehículos.
• Fecha fabricación para tener a mano información que facilita la búsqueda de recambios.
• Odómetro en permite indicar la unidad de medida de la máquina/vehículo entre tres opciones: Kilómetros por hora, Millas por hora, Horas.
Imprimir
El impreso que presenta el plugin Servicios puede quedar totalmente rediseñado al instalar el plugin TallerVehiculos y utilizar las nuevas opciones disponibles el el menú de administración.
El objetivo ha sido ofrecer la opción de elegir entre las opciones por defecto y la opción de que al imprimir obtengamos un impreso de resguardo de depósito listo para firmar por el cliente que nos permita cumplir con la legislación aplicable a los servicios de reparación.
Si se tiene instalado el plugin PlantillasPDF, el diseño se adapta al formato activo en cada momento.
Generación de documentos de venta
Al generar los documentos de venta (Presupuesto, Albarán, Factura) además de las líneas indicadas en los trabajos, se puede añadir información adicional en el cuerpo del documento o en el interior del campo observaciones del documento en función de la configuración seleccionada desde el panel de administración.
Ejemplo de documento generado con información incluida en el interior del cuerpo.
Ejemplo de documento con información incluida en el campo observaciones.
Al utilizar esta segunda opción podremos obtener información adicional en el listado de presupuestos, albaranes o facturas, así como utilizar la información contenida en el campo observaciones para realizar filtrados, por ejemplo para buscar por matrícula.
