Manual de Usuario EnvioFacturasMail | Plugin para FacturaScripts | IngenioLab
¿Qué hace? EnvioFacturasMail añade un botón “Enviar por email” en el listado de facturas, albaranes, presupuestos y pedidos de venta. Permite seleccionar varios documentos y enviarlos por correo electrónico con su PDF adjunto, en un solo clic. Cuando se seleccionan varias facturas de un mismo cliente, este las agrupa y envía un único correo con todas adjuntas. Requisitos previos • FacturaScripts 2025 o superior. • PHP 8.0 o superior. • Email configurado en Administrador ® Email (servidor SMTP verificado con el botón “Test”).
- Configurar el correo de envío
Antes de usar el plugin, configure el correo desde el que se enviarán los documentos en Administrador ® Email: servidor (host), puerto, usuario y contraseña. Pulse “Test” para confirmar que conecta. Si usa Gmail, active la verificación en dos pasos y genere una contraseña de aplicación (los 16 caracteres, sin espacios) para el campo contraseña.
- Enviar documentos por email
1 Vaya al listado de Facturas (o Albaranes, Presupuestos, Pedidos). 2 Marque con las casillas los documentos que desea enviar. 3 Pulse el botón “Enviar por email” en el menú de acciones. 4 El plugin envía cada documento al correo del cliente, agrupando por cliente cuando hay varios del mismo. 5 Al terminar, verá un resumen: enviadas, sin email, y en borrador.
- Personalizar el texto del correo
En Administrador ® Email ® Notificaciones, edite la plantilla sendmail-FacturaCliente para cambiar el asunto y el cuerpo. Puede usar códigos como {code}, {name}, {date} o {total}. Si no configura ninguna plantilla, el plugin usa un texto por defecto que lista las facturas adjuntas. Comportamiento del plugin Situación Qué hace el plugin Varias facturas del mismo cliente Un solo correo con todas adjuntas en PDF Documento en borrador Se salta (no se envía) y se informa en el resumen Cliente sin email Se salta y se informa en el resumen Destinatario Contacto de facturación; si no, el email del cliente Formato del PDF El de impresión de la instancia (logo y pie legal) Tras el envío La factura queda marcada con su fecha de envío Nota importante El plugin solo envía documentos emitidos. Si una factura está en borrador, ábrala, pulse el botón “Boceto” y cámbiela a “Emitida” antes de enviarla. EnvioFacturasMail — Desarrollado por IngenioLab · Disponible en español e inglés