Guía de Uso del Plugin ExportInvoicesZIP

Cómo Usar el Plugin ExportInvoicesZIP

Una vez que hayas instalado el plugin ExportInvoicesZIP, es sencillo de usar. Este plugin te ofrece dos formas diferentes de exportar tus facturas a ZIP. A continuación, te explicamos ambas opciones paso a paso.

📋 Opción 1: Exportación desde el Listado de Facturas

Esta es la forma más rápida y directa de exportar facturas. Ideal cuando trabajas con el listado de facturas y quieres exportar facturas específicas o filtradas.

Accediendo a la Funcionalidad

Navega a Ventas/Compras:
- Para facturas de clientes: Ve a Ventas → Facturas
- Para facturas de proveedores: Ve a Compras → Facturas

Usando el Botón "Exportar a ZIP"

Una vez en el listado de facturas, verás un botón azul con el icono de archivo comprimido llamado "Exportar a ZIP".

Modo 1: Exportar Facturas Seleccionadas

Selecciona las facturas que deseas exportar marcando las casillas junto a cada una.
Haz clic en "Exportar a ZIP".
El sistema exportará solo las facturas que hayas seleccionado.

Ventaja: Puedes elegir exactamente qué facturas exportar, incluso si están en diferentes páginas.

Modo 2: Exportar con Filtros y Búsqueda

Aplica filtros usando los desplegables del listado:
- Filtra por cliente/proveedor
- Filtra por fecha
- Filtra por serie
- Filtra por estado
- Usa el buscador para encontrar facturas específicas (por ejemplo, busca "pe" para encontrar facturas de Pedro)
Sin seleccionar ninguna factura, haz clic en "Exportar a ZIP".
El sistema exportará TODAS las facturas que coincidan con tus filtros y búsqueda, sin importar la paginación.

Ventaja: Si tienes 145 facturas filtradas pero la paginación muestra 45, se exportarán las 145 completas.

Ejemplo Práctico:

📌 Escenario: Tienes 218 facturas en total
   1. Buscas "pe" → Aparecen 6 facturas
   2. Sin seleccionar nada, clic en "Exportar a ZIP"
   ✅ Resultado: Se exportan solo las 6 facturas que coinciden con "pe"

📌 Escenario: Filtras por cliente "Empresa XYZ"
   1. Aparecen 145 facturas (pero solo ves 45 por página)
   2. Seleccionas 10 facturas específicas
   3. Clic en "Exportar a ZIP"
   ✅ Resultado: Se exportan solo las 10 seleccionadas

📌 Escenario: Filtras por cliente "Empresa XYZ"
   1. Aparecen 145 facturas
   2. Sin seleccionar nada, clic en "Exportar a ZIP"
   ✅ Resultado: Se exportan las 145 facturas completas

📊 Opción 2: Exportación desde Informes (Avanzado)

Esta opción es ideal cuando necesitas exportar con criterios específicos como trimestres, o cuando quieres exportar tanto ventas como compras al mismo tiempo.

Accediendo a la Funcionalidad

Navega a Informes: En la barra principal o lateral de tu FacturaScripts, encontrarás una opción llamada 'Informes'. Haz clic en ella.
Selecciona "Exportar Facturas": En el listado de opciones disponibles dentro de 'Informes', haz clic en 'Exportar Facturas' o 'export-invoices'.

Generando la Descarga de Facturas

En esta pantalla te encontrarás con varios desplegables que te permiten especificar qué facturas deseas descargar.

Modo de Filtrado

Primero elige el modo de filtrado:

Por Fechas: Especifica un rango de fechas personalizado
Por Trimestre: Selecciona año y trimestre (1T, 2T, 3T, 4T)

Filtros Disponibles

Empresa: Selecciona la empresa de la cual deseas descargar las facturas.
Tipo de Facturas:
- Todas las Facturas: Exporta ventas y compras (en carpetas separadas dentro del ZIP)
- Facturas de Ventas: Solo facturas de clientes
- Facturas de Compras: Solo facturas de proveedores
Serie (Opcional): Si deseas filtrar por una serie específica de facturas, selecciónala aquí. Déjalo en "Todas" para exportar todas las series.
Formato: Escoge el formato de descarga (actualmente: PDF).

Filtros por Fechas

Si elegiste "Por Fechas":

Desde la Fecha: Fecha inicial del rango
Hasta la Fecha: Fecha final del rango

Filtros por Trimestre

Si elegiste "Por Trimestre":

Año: Selecciona el año
Trimestre:
- 1T (Enero - Marzo)
- 2T (Abril - Junio)
- 3T (Julio - Septiembre)
- 4T (Octubre - Diciembre)

Generar

Una vez hayas especificado tus criterios, haz clic en el botón 'Generar'.

📦 Proceso de Descarga

Independientemente del método que uses, verás una pantalla de progreso que muestra:

Total de facturas a procesar
Facturas procesadas en tiempo real
Barra de progreso animada
Tiempo restante estimado

Una vez completado el proceso:

El archivo ZIP se descargará automáticamente
El nombre del archivo incluirá información sobre el contenido:
- Facturas_Seleccionadas_2025-10-29_Ventas.zip (desde listado)
- Facturas_2025-01-01_2025-03-31_Ventas.zip (por fechas)
- Facturas_2025_Q1_Todas.zip (por trimestre)

📂 Estructura del Archivo ZIP

Si exportaste "Todas las Facturas":

Facturas_2025_Q1_Todas.zip
├── Ventas/
│   ├── FAC-2025-001.pdf
│   ├── FAC-2025-002.pdf
│   └── ...
└── Compras/
    ├── FACP-2025-001.pdf
    ├── FACP-2025-002.pdf
    └── ...

Si exportaste solo Ventas o Compras:

Facturas_Seleccionadas_2025-10-29_Ventas.zip
├── FAC-2025-001.pdf
├── FAC-2025-002.pdf
├── FAC-2025-003.pdf
└── ...

💡 Consejos de Uso

✅ Usa la Opción 1 (desde listado) cuando:

Necesites exportar facturas específicas rápidamente
Trabajes con búsquedas o filtros personalizados
Quieras exportar lo que estás viendo en pantalla

✅ Usa la Opción 2 (desde informes) cuando:

Necesites exportar por trimestres fiscales
Quieras exportar ventas y compras juntas (en carpetas separadas)
Necesites generar exportaciones recurrentes con los mismos criterios

🌐 Multiidioma

El plugin está completamente traducido a:

🇪🇸 Español
🇬🇧 Inglés
🇪🇸 Catalán (CA)

📝 Notas Importantes

El procesamiento se realiza en el navegador del cliente, no en el servidor
No hay límite en el número de facturas que se pueden exportar
La velocidad de generación depende de la cantidad de facturas y la velocidad de tu conexión
Los archivos PDF se generan utilizando el sistema de impresión nativo de FacturaScripts

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