Guía de uso de IberboxBackup: copias de seguridad cifradas paso a paso

Qué hace este plugin

IberboxBackup (Copia de Seguridad Segura) genera copias de seguridad de tu FacturaScripts y las envía cifradas a la nube de Iberbox, para que tus datos sigan disponibles aunque falle el servidor, se estropee el disco o alguien borre algo por error.

Está pensado para empresas, gestorías y despachos profesionales, donde perder la contabilidad no es una molestia: es un problema legal.

Antes de empezar necesitas

1. Una cuenta activa en Iberbox. El plugin no guarda nada en local de forma permanente: envía las copias a esa plataforma.
2. Las credenciales de acceso que te facilite Iberbox.
3. Permisos de administrador en tu FacturaScripts.

Instalación

1. Descarga el plugin desde esta misma ficha.
2. Entra en tu FacturaScripts, ve a Panel de control > Plugins > Añadir.
3. Sube el archivo ZIP y pulsa Activar.
4. Vuelve al panel: verás la nueva opción de copias de seguridad en el menú de administración.

Configuración inicial

1. Abre el panel del plugin.
2. Introduce los datos de tu cuenta de Iberbox.
3. Guarda y lanza una primera copia manual para comprobar que la conexión funciona.
4. Si la copia aparece en tu cuenta de Iberbox, ya está listo.

Uso diario

• Copia manual: útil antes de actualizar el core o de instalar un plugin nuevo. Es el momento en el que más se agradece tener un punto de retorno.
• Copia programada: deja el cron de FacturaScripts activo para que las copias se generen solas. Un cron parado significa cero copias, aunque el plugin esté bien configurado.
• Revisión: entra una vez al mes en tu cuenta de Iberbox y comprueba que hay copias recientes. Una copia que nadie mira es una copia en la que no se puede confiar.

Ejemplo real

Una gestoría con 30 empresas en el mismo FacturaScripts programa la copia cada noche. Un martes por la mañana un usuario borra por error una serie completa de facturas rectificativas. Con la copia de la noche anterior se restaura la base de datos en minutos y solo hay que rehacer el trabajo de esa mañana, no el de tres años.

Seguridad y RGPD

• Las copias se almacenan cifradas en Iberbox, con control de acceso.
• Eso ayuda a cumplir el RGPD en el apartado de disponibilidad y conservación de la información, pero no te exime de tener tu registro de actividades de tratamiento en regla.

Problemas frecuentes

| Síntoma | Causa habitual | Solución | |---|---|---| | No se genera ninguna copia | El cron de FacturaScripts no se está ejecutando | Configura el cron en tu hosting y comprueba la fecha de la última ejecución | | Error de autenticación | Credenciales de Iberbox caducadas o cuenta inactiva | Renueva las credenciales desde tu cuenta de Iberbox | | La copia tarda mucho | Base de datos grande o carpeta MyFiles muy pesada | Programa la copia en horario nocturno | | Espacio agotado | Plan de Iberbox insuficiente | Amplía el plan o reduce la retención |

Recomendación

Una copia de seguridad solo sirve si alguna vez la has restaurado. Haz una prueba de restauración en un entorno de pruebas al menos una vez al año.

Soporte

Si algo no funciona, abre una incidencia desde la pestaña de incidencias de esta misma ficha indicando la versión de FacturaScripts, la versión del plugin y el mensaje de error completo.