Guía de FirmaPresupuestosFS: enviar un presupuesto a firmar en 30 segundos

FirmaPresupuestosFS convierte cualquier presupuesto de FacturaScripts en un enlace privado que tu cliente abre, revisa y acepta firmando. Sin registrarse, sin instalar nada y sin plataformas de terceros.

1. Instalación

Sube el plugin en Panel de control > Plugins > Añadir plugin, actívalo y vacía la caché. Aparecerá Firma de presupuestos en el menú de Ventas.

2. Ajusta cuatro cosas (una sola vez)

En el panel, tarjeta Ajustes:

• Días de validez: cuánto dura el enlace antes de caducar. Por defecto 15.
• Generar el pedido al aceptar: si lo marcas, en cuanto el cliente firma, el presupuesto pasa a pedido de cliente automáticamente.
• Avisarme por email de la respuesta: recibes un correo cuando el cliente acepta o rechaza. Si dejas vacío el email, se avisa al usuario que envió el presupuesto.
• Condiciones que ve el cliente: el texto que quieras que quede incluido en la aceptación (forma de pago, plazos, garantía...). Se muestra junto al presupuesto y la casilla de conformidad lo menciona expresamente.
• Pedir el NIF al firmante: opcional, si necesitas identificarlo mejor.

3. Enviar un presupuesto a firma

Dos caminos:

• Desde Firma de presupuestos: eliges el presupuesto en el desplegable, confirmas el email y pulsas Generar enlace de firma.
• Desde la ficha del presupuesto: botón Firma online.

Si marcas Enviar email, el cliente lo recibe al momento con el enlace. Si prefieres mandárselo tú por WhatsApp o desde tu propio correo, desmarca la casilla y copia el enlace que aparece arriba.

Un detalle práctico: si vuelves a enviar el mismo presupuesto, se reutiliza el enlace anterior. Así no invalidas el que el cliente ya tenga abierto en su móvil.

4. Qué ve el cliente

Una página limpia, pensada para el móvil, con el detalle del presupuesto (líneas, base, IVA y total), tus condiciones, y al final:

• Su nombre y apellidos (y NIF si lo has pedido).
• Un recuadro para dibujar la firma con el dedo o el ratón. Es opcional.
• Una casilla de conformidad que nombra el presupuesto y su importe.
• Un botón discreto de No me interesa, que le permite rechazarlo indicando el motivo.

5. Qué queda registrado

Cuando acepta, se guarda:

• Fecha y hora exactas.
• Dirección IP de origen (leyendo bien las cabeceras de proxy, así que en hostings con CDN sale la IP real del cliente, no la del servidor).
• Navegador y dispositivo.
• Nombre y NIF del firmante y su firma manuscrita.
• Una huella SHA-256 del documento: el código, la fecha, el cliente, los importes y todas las líneas. Es la parte importante: demuestra que aceptó ese presupuesto, no una versión distinta.

El propio cliente ve ese justificante en pantalla al firmar, y tú lo tienes en la pestaña Solicitudes.

6. Si cambias el presupuesto después de enviarlo

El plugin lo detecta (la huella deja de coincidir) y avisa al cliente de que está viendo la versión actualizada. Si prefieres que no lo firme, puedes anular el enlace desde el panel y generar uno nuevo.

Preguntas frecuentes

¿Esto es una firma electrónica cualificada? No. Es una aceptación online con evidencias sólidas (identificación del firmante, fecha, IP, dispositivo y huella del documento), que es lo que se usa habitualmente para aceptar presupuestos comerciales. Para actos que exijan firma cualificada por normativa, consulta con tu asesoría qué necesitas.

¿Puede alguien colarse en el enlace de otro? El enlace lleva un token aleatorio de 48 caracteres. No es adivinable, no se indexa en buscadores y caduca.

¿Y si el cliente no tiene email? Genera el enlace sin enviar correo y pásaselo por donde quieras.

¿Se puede firmar dos veces? No. Una vez respondido, el enlace muestra el resultado y ya no acepta cambios.

¿Echas algo en falta? Escríbenos: este plugin va a seguir creciendo con lo que nos contéis.