• Guia de AvisosJornadaHR: avisos de exceso de jornada y reporte mensual

Guia de AvisosJornadaHR: avisos de exceso de jornada y reporte mensual

AvisosJornadaHR — Guia de uso

Complemento de HumanResources que vigila los excesos de jornada y mantiene informado al administrador, respetando la privacidad del empleado.

Requisitos

• Plugin HumanResources instalado, con turnos de trabajo (jornada teorica por dia) y fichajes de entrada/salida.
• Email del servidor configurado en FacturaScripts (para enviar avisos y el reporte).
• Cron de FacturaScripts activo (para el repaso diario y el reporte mensual).

Configuracion (Recursos Humanos > Avisos de jornada)

1. Email del administrador: recibe los avisos y el reporte mensual.
2. Horas extra diarias permitidas: se avisa solo si la desviacion del dia supera este valor.
3. Permisividad (minutos): tolerancia adicional para no molestar por pequenos desajustes.
4. Activa/desactiva: avisos, aviso en tiempo real y reporte mensual.
5. Botones para comprobar los ultimos 7 dias y enviar el reporte del mes pasado (pruebas).

Como funciona el aviso

• Cada dia, el sistema compara las horas trabajadas (fichajes) con las horas teoricas del turno del empleado vigente esa fecha.
• Si la desviacion supera el umbral, envia un email al administrador. Ocurre en tiempo real al fichar la salida y ademas en un repaso diario por si se corrige algun fichaje.
• No se avisa en dias de vacaciones o ausencias justificadas, ni en dias sin turno teorico.

Panel del empleado (Mi jornada)

Cada empleado, con su usuario vinculado a su ficha, ve solo sus registros de entrada y salida y sus horas trabajadas (derecho de acceso al registro). No ve valoraciones ni desviaciones.

Reporte mensual

Al cambiar de mes, el administrador recibe por email un Excel y un PDF con: resumen por empleado (dias trabajados, horas, desviacion, dias con exceso, vacaciones/ausencias) y el detalle dia a dia. Tiene en cuenta las vacaciones/ausencias y los cambios de jornada por fechas (que se gestionan en HumanResources).

Aviso

Estudio Cinco proporciona la herramienta; no es experto en la legislacion de cada pais. El cumplimiento del registro horario debe revisarlo un experto (asesoria laboral, graduado social o abogado).