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FisioGest · Consentimientos informados y RGPD

FisioGest ayuda a cumplir con la LOPD/RGPD gestionando los consentimientos informados de cada paciente a partir de plantillas reutilizables. La firma electrónica se delega en MaxSign.

Plantillas de consentimiento

Las plantillas son textos base que después se rellenan con los datos de cada paciente. Al instalar el plugin ya dispones de dos: «Consentimiento informado de fisioterapia» y «Protección de datos (RGPD)».

1. Accede a las Plantillas de consentimiento desde el menú de FisioGest.
2. Pulsa + para crear una plantilla o pincha sobre una existente para editarla.
3. Rellena los campos:
   • Título (obligatorio).
   • Categoría (por ejemplo, «Tratamiento» o «RGPD»).
   • Cuerpo de la plantilla: el texto del documento.
4. En el cuerpo puedes usar campos automáticos que se sustituyen al cargar la plantilla en un paciente:
   • {{nombre_paciente}}
   • {{dni_paciente}}
   • {{fecha_nacimiento}}
   • {{fecha}}
   • {{fisioterapeuta}}
5. Pulsa Guardar.

Crear un consentimiento para un paciente

1. Abre la ficha del paciente en Fisioterapia → Pacientes y entra en la pestaña Consentimientos.
2. Pulsa + para crear un consentimiento nuevo.
3. Rellena los datos básicos (tipo, título, fecha) y Guarda para poder trabajar con él.

Cargar el texto desde una plantilla

1. Abre el consentimiento del paciente.
2. Selecciona la Plantilla que quieres usar.
3. Pulsa el botón Cargar plantilla.
4. FisioGest copiará el texto de la plantilla al consentimiento y sustituirá automáticamente los campos ({{nombre_paciente}}, {{dni_paciente}}, {{fecha}}, {{fisioterapeuta}}, etc.) por los datos reales del paciente. Verás el aviso «Plantilla cargada y campos sustituidos correctamente».

Recuerda seleccionar una plantilla antes de pulsar el botón; si no, el sistema te lo indicará.

Enviar a firmar (MaxSign)

1. Con el texto del consentimiento preparado, pulsa el botón Enviar a firmar (MaxSign) y confirma.
2. El consentimiento pasa al estado Enviado.
3. La firma electrónica se completa a través de MaxSign. Si MaxSign aún no está disponible en tu instalación, el documento queda marcado como enviado y la firma se completará cuando MaxSign esté operativo.

Estados y datos del consentimiento

Cada consentimiento tiene un estado que refleja su situación: pendiente, enviado, firmado o rechazado. Además se guardan:

• Firmado: indica si el documento ya está firmado.
• Fecha de firma.
• Referencia MaxSign: referencia del documento firmado en MaxSign.

Consejos

1. Prepara plantillas para los casos habituales de tu centro (tratamiento, RGPD, menores, etc.) usando los campos automáticos: ahorrarás tiempo en cada alta.
2. Registra el consentimiento del paciente y, si tu centro lo exige, ten activada la opción Consentimiento obligatorio en la configuración.

Para tener una visión global de la actividad del centro, continúa en «Panel de control».