ExcepcionesIVA · Cómo se imprime el texto en los documentos

Esta página explica cuándo y con qué prioridad se imprime cada texto legal, y cómo se integra con PlantillasPDF.

Dónde aparece

El texto legal de exención se imprime en el PDF del documento, en cada línea que tenga un código de excepción de IVA. La impresión la realiza el plugin PlantillasPDF, con el que ExcepcionesIVA se integra automáticamente: por eso es imprescindible tenerlo instalado y activo.

Orden de prioridad del texto

Para cada línea, el plugin decide qué texto imprimir siguiendo este orden, de mayor a menor prioridad:

Texto asignado a ese documento concreto. Si has asignado un texto personalizado o un concepto a ese documento en particular, se usa ese. Es la forma de dejar una redacción específica para una factura concreta sin cambiar el resto.
Concepto activo cuyo código coincide con el de la línea. Si tienes un concepto propio (activo) para el código de excepción de la línea, se imprime su texto (ver «Conceptos de exención»).
Texto legal AEAT por defecto del código. Si no hay concepto propio y en los Ajustes está activada la opción Usar textos AEAT por defecto, se imprime el texto oficial precargado de ese código.
Texto genérico para IVA 0 %. Si la línea no encaja en los casos anteriores y su IVA es 0 %, se imprime el Texto para IVA 0 % definido en los Ajustes.

Si ninguna regla aplica, no se imprime ningún texto adicional en esa línea.

Lotes y números de serie

Si el artículo de la línea tiene trazabilidad por lotes o números de serie, el plugin puede añadir bajo el texto la información de los lotes o números de serie asociados a esa línea (referencia, cantidad y fecha), para dejar constancia completa en el documento.

Consejos

Para el uso más habitual basta con Cargar textos AEAT una vez y dejar activada la opción de usar los textos por defecto: todas las operaciones con excepción saldrán correctamente redactadas.
Si tu asesoría te pide una redacción concreta para un artículo, edita el concepto de ese código; el cambio se aplicará a todos los documentos futuros con ese código.
Para un caso puntual en una factura, usa la asignación por documento, que tiene la máxima prioridad.