Cómo crear una previsión de pago
¿Por qué crear una previsión de pago?
La previsión de pago es una herramienta que permite anticipar el efectivo necesario en cuentas bancarias, cajas u otros medios, asegurando así la disponibilidad de liquidez para cubrir gastos futuros. Es especialmente útil cuando hay pagos que no están reflejados en los recibos de proveedores, ya sea por la ausencia de factura o por tratarse de conceptos generales, como:
- Alquiler
- Suministro de energía eléctrica
- Impuestos
Con la previsión de pago, podrás registrar el importe y el concepto de cada gasto, generando un informe que estime el gasto total esperado.
Es importante distinguir entre dos tipos de pagos:
- Pagos generales: Aquellos que no tienen una fecha prevista o que se realizan de forma periódica.
- Pagos con vencimiento: Pagos programados para una fecha específica.
Cómo ver o crear una previsión de pago
Para consultar o añadir previsiones de pago, sigue estos pasos:
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Dirígete al menú Contabilidad y selecciona la opción Previsión de Pagos.
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Modificar un registro existente:
- Haz clic izquierdo sobre el registro deseado.
- En la pantalla que se abre, modifica los datos necesarios y presiona el botón Guardar.
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Añadir un nuevo registro:
- Haz clic en el botón verde con el icono (+ Nuevo).
- Completa los datos requeridos en la nueva pantalla y presiona Guardar para finalizar el proceso.
Campos obligatorios y opcionales
- Descripción: Identifica la previsión, proporcionando un contexto claro sobre el gasto.
- Vencimiento (Opcional): Indica la fecha prevista para el pago. Si se omite, se considerará como un gasto general.
- Proveedor (Opcional): Asocia el gasto a un proveedor para facilitar su localización mediante filtrado.
- Total: Importe que se deberá abonar en el momento del pago.
- Notas (Opcional): Comentarios adicionales o detalles relevantes sobre la previsión.
Este procedimiento está basado en la guía de FacturaScripts, cuyo objetivo es facilitar la gestión financiera anticipada y mantener una contabilidad organizada.