Crear ubicaciones en el almacén

En FacturaScripts puedes crear ubicaciones dentro de cada almacén para organizar el stock y optimizar procesos de picking y almacenamiento.

📍 Dónde encontrarlo

Accede al menú correspondiente: menú Almacén → Almacenes y, dentro de la ficha del almacén, haz clic en la pestaña Ubicaciones.

⚙️ Pasos para crear una ubicación

En menú Almacén → Almacenes selecciona el almacén donde quieres añadir la ubicación (si necesitas consultar más sobre almacenes, visita https://facturascripts.com/publicaciones/almacenes-128).
Abre la pestaña Ubicaciones.
Pulsa el botón Nuevo para crear la ubicación.
Rellena los campos del formulario. A continuación se explica cada campo y se dan ejemplos.

Campos y ejemplos

Almacén: Selecciona el almacén de la lista. (Enlace de referencia: https://facturascripts.com/publicaciones/almacenes-128)
Tipo: Indica el uso de la ubicación.
- Almacenar: Para estanterías o palets donde se deja mercadería en stock. Ejemplo: palet en recepción → Tipo: Almacenar.
- Picking: Para ubicaciones desde las que se preparan pedidos (rápido acceso). Ejemplo: estantería de venta rápida → Tipo: Picking.
Cód. de Validación: Código alfanumérico que sirve para verificar que el operario está en la ubicación correcta (por ejemplo, al escanear con un lector). Recomendación: usa códigos cortos y únicos, sin espacios ni caracteres especiales. Ejemplos: A1B2C3, PAL001, PICK-A01.
Pasillo: Campo alfanumérico (máx. 15 caracteres). Ejemplo: A, PISO1.
Armario: (Dentro del Pasillo) Alfanumérico (máx. 15). Ejemplo: 03, ARM-02.
Estante: (Dentro del Pasillo/Armario) Alfanumérico (máx. 15). Ejemplo: 02, EST05.
Cajón: (Dentro del Pasillo/Armario/Estante) Alfanumérico (máx. 15). Ejemplo: 05, CJA1.

Nota: cada uno de los campos de localización admite hasta 15 caracteres y se recomienda usar letras y números (sin espacios ni símbolos raros) para evitar problemas con procesos automáticos o escáneres.

💾 Guardar y uso

Pulsa Guardar para crear la ubicación. Una vez guardada, la ubicación estará disponible en el almacén seleccionado y podrá usarse en movimientos de stock, al preparar pedidos y en procesos de picking.
Si usas dispositivos de lectura (scanners), asigna el Cód. de Validación a la etiqueta o placa de la ubicación para verificar el posicionamiento del operario.

✅ Buenas prácticas

Mantén un sistema de nomenclatura uniforme (p. ej., PAS-ARM-EST-CAJ) para facilitar búsquedas y lecturas automáticas.
Usa mayúsculas y sin espacios: facilita comparaciones y evita confusiones (A-03-02-05 ó A030205).
Define en tu equipo cuándo usar Almacenar vs Picking para que todos los operarios apliquen la misma lógica.
Evita duplicados: antes de crear, busca si ya existe una ubicación similar en el mismo almacén.

Ejemplos prácticos

Palet en zona recepción: Tipo = Almacenar; Pasillo = R1; Armario = P01; Estante/Cajón = (vacío); Cód. de Validación = PAL-R1-P01.
Ubicación de picking rápida: Tipo = Picking; Pasillo = A; Armario = 01; Estante = 02; Cajón = 05; Cód. de Validación = PICK-A010205.

🔎 Problemas comunes y soluciones

Error: "Campo demasiado largo" → Revisa que cada campo no exceda 15 caracteres.
Error: "Código duplicado" → Cambia el Cód. de Validación por uno único.
No aparece la ubicación en pedidos → Comprueba que la ubicación está asignada al mismo almacén donde realizas el movimiento.

Si necesitas una guía visual, usa la pestaña Ubicaciones en menú Almacén → Almacenes y sigue los pasos anteriores para crear y probar tus primeras ubicaciones.