Configuración avanzada de productos Pack (video explicativo)

Siguiendo con la explicación anterior, aquí verás cómo configurar los productos Pack para determinar:

  • Cuándo sustituir el producto Pack por sus componentes.
  • Cómo elegir la descripción que se mostrará en documentos.
  • Cómo definir el precio final del Pack mediante la política de precios.

Estas opciones te permiten adaptar el comportamiento del Pack a las necesidades de tu empresa y del flujo de trabajo.

⚙️ Acceso y ubicación

Accede a la configuración de Packs desde el menú correspondiente, por ejemplo: menú Productos → Packs (o desde menú Inventario → Productos, según tu instalación). También puedes revisar el video explicativo enlazado en la publicación relacionada para ver el proceso paso a paso.

🧭 ¿Cuándo sustituir el producto Pack? (reglas de sustitución)

Puedes elegir distintas reglas según quieras que en facturas/pedidos aparezca el Pack como línea única o se sustituya por sus componentes:

  1. Sustituir siempre

    • El Pack se descompone automáticamente en sus líneas componentes en documentos (albaranes, facturas, pedidos).
    • Ejemplo: Vendes un "Kit Herramientas" y en la factura quieres listar cada herramienta por separado.
  2. No sustituir nunca

    • El Pack aparece como una sola línea con su propia descripción y precio.
    • Ejemplo: Vendes un "Combo Promocional" que se factura como un ítem único.
  3. Sustituir solo si hay stock suficiente

    • Se comprueba el stock de los componentes; si hay existencias suficientes se sustituyen, si no, se mantiene el Pack como línea única o se marca una alerta.
    • Ejemplo: Si te falta una pieza del kit, puedes facturar el Pack sin descomponerlo para evitar errores de stock.
  4. Sustituir según tipo de documento

    • Puedes aplicar la sustitución solo en presupuestos y no en facturas (o viceversa).
    • Ejemplo: En presupuestos quieres detallar componentes, pero en facturas solo aparecerá el Pack.

Cómo elegir la regla: en la ficha del producto Pack encontrarás una opción para seleccionar la política de sustitución. Después de guardar, realiza pruebas creando un presupuesto y una factura para verificar el comportamiento.

📝 ¿Cómo establecer la descripción a utilizar?

Tienes varias opciones para la descripción del Pack en documentos:

  • Usar la descripción del Pack tal cual.
  • Usar una descripción personalizada para documentos (campo específico de plantilla).
  • Incluir la lista de componentes automática (plantilla: "Incluye: {componentes}").
  • Usar variables o plantillas, por ejemplo:
    • "{nombre_pack} - {componentes}"
    • "{nombre_pack} (Pack promocional)"

Ejemplos:

  • Si eliges "Incluir componentes": en la factura aparecerá "Kit Herramientas — Incluye: Martillo, Llave, Destornillador".
  • Si pones una descripción fija: "Combo Verano" siempre aparecerá esa cadena independientemente de los componentes.

Consejo: utiliza la opción de vista previa o crea un presupuesto de prueba para comprobar cómo queda la descripción en los PDFs y en el listado de documentos.

💲 Políticas de precio del Pack (cómo definir el precio final)

Puedes calcular el precio final del Pack de varias maneras. Las políticas habituales son:

  1. Precio fijo del Pack

    • El Pack tiene un precio independiente y no depende del total de sus componentes.
    • Ejemplo: Precio Pack = 100 €.
  2. Suma de componentes

    • El precio del Pack es la suma de los precios de sus componentes.
    • Fórmula: Precio Pack = Σ (precio componente_i × cantidad_i).
    • Ejemplo: Componentes = 30 € + 20 € + 10 € → Precio Pack = 60 €.
  3. Suma con descuento fijo o porcentaje

    • Calculas la suma de componentes y aplicas un descuento.
    • Fórmula: Precio Pack = Σ componentes − Descuento (o × (1 − descuento%)).
    • Ejemplo: Suma = 60 €, descuento 10% → Precio Pack = 54 €.
  4. Margen o porcentaje sobre coste

    • Calculas coste total de componentes y aplicas un margen para fijar el precio de venta.
    • Fórmula: Precio Pack = Coste_total × (1 + margen%).
    • Ejemplo: Coste 40 €, margen 50% → Precio Pack = 60 €.
  5. Política por cliente o tarifa

    • Puedes aplicar tarifas específicas según cliente o grupo: menú Clientes → Tarifas (o desde la ficha del cliente).
    • Ejemplo: Cliente A tiene un 5% adicional sobre el precio del Pack.

Implementación práctica:

  1. En la ficha del Pack, selecciona la política de precios (Precio fijo / Suma componentes / Descuento / Margen).
  2. Si eliges suma o margen, verifica los precios unitarios de cada componente.
  3. Guarda y crea un documento de prueba para verificar cálculos.

✅ Pruebas y comprobaciones recomendadas

  • Crea un presupuesto y una factura de prueba para comprobar sustitución, descripción y cálculo de precios.
  • Verifica el stock antes y después de generar albaranes si usas la sustitución automática.
  • Revisa el PDF de la factura para confirmar cómo se muestran las descripciones y los importes.

📌 Buenas prácticas

  • Mantén los precios unitarios de componentes actualizados si usas la suma automática.
  • Documenta qué packs deben desglosarse y cuáles no (ej. packs promocionales vs. kits técnicos).
  • Si vas a cambiar la política de un Pack, hazlo fuera del horario de facturación para evitar inconsistencias.

▶️ Recursos y ayuda

  • Video explicativo y demo: consulta la publicación relacionada: ¿Cómo funciona? (Video Explicativo).
  • Si tienes dudas específicas, accede a tu configuración: menú Productos → Packs y prueba distintas combinaciones en un entorno de pruebas.

Si quieres, puedo preparar ejemplos concretos con tus productos (pon los nombres, precios y cantidades) y te muestro cómo quedarían las descripciones y los cálculos.

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