Configuración avanzada de productos Pack (video explicativo)
Siguiendo con la explicación anterior, aquí verás cómo configurar los productos Pack para determinar:
- Cuándo sustituir el producto Pack por sus componentes.
- Cómo elegir la descripción que se mostrará en documentos.
- Cómo definir el precio final del Pack mediante la política de precios.
Estas opciones te permiten adaptar el comportamiento del Pack a las necesidades de tu empresa y del flujo de trabajo.
⚙️ Acceso y ubicación
Accede a la configuración de Packs desde el menú correspondiente, por ejemplo: menú Productos → Packs (o desde menú Inventario → Productos, según tu instalación). También puedes revisar el video explicativo enlazado en la publicación relacionada para ver el proceso paso a paso.
🧭 ¿Cuándo sustituir el producto Pack? (reglas de sustitución)
Puedes elegir distintas reglas según quieras que en facturas/pedidos aparezca el Pack como línea única o se sustituya por sus componentes:
-
Sustituir siempre
- El Pack se descompone automáticamente en sus líneas componentes en documentos (albaranes, facturas, pedidos).
- Ejemplo: Vendes un "Kit Herramientas" y en la factura quieres listar cada herramienta por separado.
-
No sustituir nunca
- El Pack aparece como una sola línea con su propia descripción y precio.
- Ejemplo: Vendes un "Combo Promocional" que se factura como un ítem único.
-
Sustituir solo si hay stock suficiente
- Se comprueba el stock de los componentes; si hay existencias suficientes se sustituyen, si no, se mantiene el Pack como línea única o se marca una alerta.
- Ejemplo: Si te falta una pieza del kit, puedes facturar el Pack sin descomponerlo para evitar errores de stock.
-
Sustituir según tipo de documento
- Puedes aplicar la sustitución solo en presupuestos y no en facturas (o viceversa).
- Ejemplo: En presupuestos quieres detallar componentes, pero en facturas solo aparecerá el Pack.
Cómo elegir la regla: en la ficha del producto Pack encontrarás una opción para seleccionar la política de sustitución. Después de guardar, realiza pruebas creando un presupuesto y una factura para verificar el comportamiento.
📝 ¿Cómo establecer la descripción a utilizar?
Tienes varias opciones para la descripción del Pack en documentos:
- Usar la descripción del Pack tal cual.
- Usar una descripción personalizada para documentos (campo específico de plantilla).
- Incluir la lista de componentes automática (plantilla: "Incluye: {componentes}").
- Usar variables o plantillas, por ejemplo:
- "{nombre_pack} - {componentes}"
- "{nombre_pack} (Pack promocional)"
Ejemplos:
- Si eliges "Incluir componentes": en la factura aparecerá "Kit Herramientas — Incluye: Martillo, Llave, Destornillador".
- Si pones una descripción fija: "Combo Verano" siempre aparecerá esa cadena independientemente de los componentes.
Consejo: utiliza la opción de vista previa o crea un presupuesto de prueba para comprobar cómo queda la descripción en los PDFs y en el listado de documentos.
💲 Políticas de precio del Pack (cómo definir el precio final)
Puedes calcular el precio final del Pack de varias maneras. Las políticas habituales son:
-
Precio fijo del Pack
- El Pack tiene un precio independiente y no depende del total de sus componentes.
- Ejemplo: Precio Pack = 100 €.
-
Suma de componentes
- El precio del Pack es la suma de los precios de sus componentes.
- Fórmula: Precio Pack = Σ (precio componente_i × cantidad_i).
- Ejemplo: Componentes = 30 € + 20 € + 10 € → Precio Pack = 60 €.
-
Suma con descuento fijo o porcentaje
- Calculas la suma de componentes y aplicas un descuento.
- Fórmula: Precio Pack = Σ componentes − Descuento (o × (1 − descuento%)).
- Ejemplo: Suma = 60 €, descuento 10% → Precio Pack = 54 €.
-
Margen o porcentaje sobre coste
- Calculas coste total de componentes y aplicas un margen para fijar el precio de venta.
- Fórmula: Precio Pack = Coste_total × (1 + margen%).
- Ejemplo: Coste 40 €, margen 50% → Precio Pack = 60 €.
-
Política por cliente o tarifa
- Puedes aplicar tarifas específicas según cliente o grupo: menú Clientes → Tarifas (o desde la ficha del cliente).
- Ejemplo: Cliente A tiene un 5% adicional sobre el precio del Pack.
Implementación práctica:
- En la ficha del Pack, selecciona la política de precios (Precio fijo / Suma componentes / Descuento / Margen).
- Si eliges suma o margen, verifica los precios unitarios de cada componente.
- Guarda y crea un documento de prueba para verificar cálculos.
✅ Pruebas y comprobaciones recomendadas
- Crea un presupuesto y una factura de prueba para comprobar sustitución, descripción y cálculo de precios.
- Verifica el stock antes y después de generar albaranes si usas la sustitución automática.
- Revisa el PDF de la factura para confirmar cómo se muestran las descripciones y los importes.
📌 Buenas prácticas
- Mantén los precios unitarios de componentes actualizados si usas la suma automática.
- Documenta qué packs deben desglosarse y cuáles no (ej. packs promocionales vs. kits técnicos).
- Si vas a cambiar la política de un Pack, hazlo fuera del horario de facturación para evitar inconsistencias.
▶️ Recursos y ayuda
- Video explicativo y demo: consulta la publicación relacionada: ¿Cómo funciona? (Video Explicativo).
- Si tienes dudas específicas, accede a tu configuración: menú Productos → Packs y prueba distintas combinaciones en un entorno de pruebas.
Si quieres, puedo preparar ejemplos concretos con tus productos (pon los nombres, precios y cantidades) y te muestro cómo quedarían las descripciones y los cálculos.