Cómo rellenar automáticamente los lotes al vender
Si vende muchos productos con trazabilidad, puede evitarse el paso de seleccionar manualmente el lote o número de serie en cada venta activando la selección automática.
Esta funcionalidad está disponible en los planes que incluyen gestión avanzada de almacén.
Activar la selección automática de lotes
Vaya al menú Administrador > Panel de control, apartado Trazabilidad, y marque la casilla Seleccionar automáticamente los números de serie en las ventas. Guarde los cambios.
Cómo funciona
Con esta opción activada, al añadir o modificar una línea de venta de un producto con trazabilidad en un albarán o factura de cliente, el sistema:
- Busca los lotes de esa variante en el almacén del documento que todavía tengan cantidad disponible.
- Los recorre por orden de fecha, del más antiguo al más reciente (FIFO).
- Va creando movimientos de trazabilidad hasta completar toda la cantidad de la línea, repartiendo entre varios lotes si es necesario.
De esta forma no tiene que abrir la pestaña de trazabilidad ni elegir el lote a mano: el sistema ya habrá vinculado la venta al lote o lotes más antiguos con stock disponible.
Si no hay stock suficiente en ningún lote para completar la línea, la cantidad restante queda sin vincular a trazabilidad y puede completarla manualmente desde la pestaña de trazabilidad del documento.
Conversión entre documentos
Cuando convierte un presupuesto o pedido en un albarán, o un albarán en una factura, la selección automática se desactiva momentáneamente durante ese proceso y se restaura justo después, para no duplicar los lotes ya asignados al copiar las líneas.