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Cómo funciona el Plugin AiScan

AiScan

AiScan permite escanear facturas de proveedor con inteligencia artificial directamente desde FacturaScripts. El plugin extrae automáticamente los datos del documento y te guía en su revisión antes de crear la factura de compra.

Novedades de la versión 6

La versión 6 incorpora una nueva pantalla en Compras > AiScan desde la que puedes:

• Subir una o varias facturas a la vez
• Analizar PDFs e imágenes en paralelo
• Revisar cada documento con una interfaz más simple y potente
• Validar y corregir proveedor, cabecera, líneas e impuestos antes de crear la factura
• Avanzar entre varios documentos con un asistente de revisión

Probar AiScan sin instalar nada

Ahora puedes probar AiScan directamente en tu navegador gracias a FacturaScripts Playground, un entorno de demostración que permite ejecutar plugins sin instalación local.

Instalación

Descarga el archivo ZIP desde la página del plugin o desde GitHub.

Después:

1. Accede al panel de administración de FacturaScripts
2. Ve a la sección de Plugins
3. Sube el archivo ZIP
4. Activa AiScan

Configuración

Tras instalar el plugin, accede a su configuración desde el panel de administración.

Puedes configurar los siguientes apartados:

Proveedor de IA

Elige qué proveedor utilizar para el análisis de documentos:

• OpenAI
• Google Gemini
• Mistral
• Cualquier endpoint compatible con OpenAI
• Browser Prompt API de Google Chrome

Los proveedores en la nube requieren su propia clave API.

Modelo

Selecciona el modelo que quieres usar para la extracción. Los modelos con capacidad de visión suelen ofrecer mejores resultados con documentos escaneados como imagen.

Análisis automático

Si activas esta opción, el análisis comienza en cuanto subes los archivos, sin necesidad de lanzarlo manualmente.

Modo depuración

Permite registrar información detallada sobre las respuestas del proveedor de IA en los logs.

Extensiones permitidas

Puedes definir qué tipos de archivo acepta el plugin, por ejemplo:

• PDF
• JPG
• PNG
• WEBP

Prompt de extracción

El prompt base de extracción se actualiza con cada versión del plugin.

Desde la configuración puedes:

• Consultar el prompt base completo
• Añadir instrucciones adicionales
• Concatenar esas instrucciones al prompt base sin tener que mantenerlo manualmente

Uso

AiScan se utiliza desde la opción Compras > AiScan.

1. Subir documentos

Puedes subir uno o varios archivos a la vez:

• Facturas en PDF
• Imágenes de facturas escaneadas o fotografiadas

2. Análisis automático

El plugin procesa los documentos utilizando el proveedor de IA configurado.

Si subes varios archivos, el análisis puede realizarse en paralelo para acelerar el proceso.

3. Revisión de resultados

Los datos extraídos se muestran en una interfaz de revisión donde puedes validar y corregir:

• Proveedor
• Número de factura
• Fechas
• Importes
• Impuestos
• Líneas de detalle

Si has subido varias facturas, un asistente te permite revisarlas una a una.

4. Edición detallada de líneas

Cada línea de detalle puede editarse desde un modal específico donde puedes ajustar:

• Descripción
• Cantidad
• Precio
• Descuentos
• Impuestos
• Retenciones

También puedes buscar y seleccionar productos de tu catálogo.

5. Creación de la factura

Cuando terminas la revisión, el plugin crea la factura de proveedor con los datos confirmados.

Detección automática de proveedores y productos

AiScan intenta emparejar automáticamente los datos extraídos con la información existente en tu base de datos.

Proveedores

El plugin busca coincidencias por:

• NIF/CIF
• Nombre

Si encuentra una coincidencia clara, la asigna automáticamente. Si hay varias opciones, puedes elegir la correcta manualmente.

Productos

Las líneas extraídas intentan asociarse con productos existentes por:

• SKU
• Descripción

Si no se encuentra coincidencia, puedes seleccionar un producto manualmente o crear nuevos datos.

Proveedores de IA compatibles

OpenAI

Compatible con modelos como GPT-4o y similares. Requiere clave API de OpenAI.

Google Gemini

Compatible con los modelos de Google AI. Requiere clave API.

Mistral

Compatible con los modelos de Mistral AI. Requiere clave API.

OpenAI Compatible

Puedes usar cualquier API que siga el formato de OpenAI, como por ejemplo servicios autoalojados o herramientas compatibles. Solo necesitas configurar la URL base y la clave API si aplica.

Browser Prompt API de Google Chrome

Opción experimental que utiliza el motor de IA integrado en el navegador para procesar documentos en local, sin enviar datos a servicios externos.

Para usarla necesitas una versión de Google Chrome con esta funcionalidad disponible y activada.

Requisitos

AiScan requiere:

• FacturaScripts 2025 o superior
• PHP 8.1 o superior

No requiere dependencias externas, salvo la clave API del proveedor de IA elegido cuando uses servicios en la nube.

Resumen

AiScan v6 simplifica el escaneo de facturas de proveedor en FacturaScripts con una nueva pantalla dedicada, soporte para múltiples documentos, revisión guiada y una integración flexible con distintos proveedores de IA o procesamiento local en el navegador.