• Como funciona Auto Pedido Proveedor

Como funciona Auto Pedido Proveedor

AutoPedidoProveedor automatiza el proceso de compra: cuando creas un pedido de cliente, el plugin crea automáticamente un pedido de proveedor basándose en la configuración que hayas guardado previamente.

Creas una línea en un Pedido de Cliente
           ↓
El plugin detecta esta acción
           ↓
Busca la configuración guardada
           ↓
Crea automáticamente un Pedido de Proveedor

Paso 1: Configurar el Plugin

Dónde encontrar la configuración

Ve al menú Administrador > Panel de control, en el lateral izquierdo encontrarás la secicón "Auto Pedido Proveedor".

Parámetros que Debes Configurar

A) Selección de Proveedor

¿Qué es? Decide cómo el plugin elige automáticamente el proveedor cuando creas un pedido de cliente.

Tienes 4 opciones:

Cómo configurar:

1. Haz clic en el campo "Selección de Proveedor"
2. Elige la opción que prefieres (1, 2, 3 o 4)
3. Guarda los cambios

Recomendación: Para empezar, usa Opción 1 (Última compra) es la más sencilla.

NOTA: Si por cualquier motivo no encuentra un proveedor en algunas de las 4 opciones, usará el proveedor por defecto guardado.

B) Cálculo de Cantidad a Comprar

¿Qué es? Define cuántas unidades compra automáticamente el plugin cuando creas un pedido de cliente.

Tienes 4 opciones:

Cómo configurar:

1. Haz clic en el campo "Cálculo de Cantidad"
2. Elige la opción que prefieres (1, 2, 3 o 4)
3. Guarda los cambios

Recomendación: Para empezar, usa Opción 1 (Cantidad exacta).

C) Proveedor por Defecto

¿Qué es? Si el plugin no encuentra proveedor usando las estrategias anteriores, usa este como alternativa.

Cómo configurar:

1. Haz clic en el campo "Proveedor por defecto"
2. Se abrirá una lista, busca y selecciona un proveedor
3. Guarda los cambios

Esto es importante: Siempre configura un proveedor por defecto para evitar que se pierdan pedidos.

Guardar la Configuración

Después de completar los 3 parámetros:

1. Haz clic en el botón "Guardar" al pie de la página
2. Verás un mensaje de confirmación

Paso 2: Crear un Pedido de Cliente

Dónde crear el pedido

1. Desde Ventas > Pedidos
2. Haz clic en "Nuevo Pedido" o "Crear"

Cómo crear el pedido

1. Selecciona un cliente - Escribe el nombre del cliente
2. Verificas los datos:
   • Almacén (importante: el pedido de proveedor usará el mismo)
   • Serie de documentos
   • Forma de pago
3. Guarda el pedido (botón Guardar)

Añadir una línea de producto

Aquí es donde se dispara el plugin automáticamente:

1. En tu pedido de cliente, haz clic en "Añadir línea" o "Nueva línea"
2. Selecciona el producto (debe tener marcado "Se compra" en sus propiedades)
3. Indica la cantidad que el cliente pide
4. Haz clic en "Guardar" o confirma la línea

⚡ EN ESTE MOMENTO, EL PLUGIN ACTÚA AUTOMÁTICAMENTE

Paso 3: Qué Hace el Plugin Automáticamente

Cuando guardas la línea, el plugin automáticamente:

1️⃣ Busca el Proveedor

Si elegiste "Última compra" (Opción 1):

• Busca en el historial: ¿de quién compraste este producto antes?
• Si encuentra: usa ese proveedor
• Si no encuentra: usa el proveedor por defecto

Ejemplo visual:

Producto: "Laptop Dell XPS 15"
Historial de compras:
  - Hace 2 meses: Distribuidor Tech
  - Hace 6 meses: Distribuidor Lopez

→ Elige: Distribuidor Tech (más reciente)

Si elegiste "Menor precio" (Opción 2):

• Busca todos los proveedores que venden ese producto
• Compara precios
• Elige el que tiene precio más bajo

Ejemplo visual:

Producto: "Mouse Logitech"
Precios registrados:
  - Distribuidor A: 25€
  - Distribuidor B: 28€
  - Distribuidor C: 24€ ← MENOR

→ Elige: Distribuidor C

Si elegiste "Menor precio con stock" (Opción 3):

• Busca proveedores que venden el producto Y tengan stock > 0
• Elige el de menor precio entre ellos

Ejemplo visual:

Producto: "Monitor LG 27"
Stock disponible:
  - Distribuidor A: 100€ (SIN STOCK) ✗
  - Distribuidor B: 120€ (10 unidades) ✓
  - Distribuidor C: 115€ (0 unidades) ✗

→ Elige: Distribuidor B (única opción con stock)

Si elegiste "Proveedor habitual" (Opción 4):

• Cuenta cuántas compras totales has hecho a cada proveedor
• Elige el que tenga más compras

Ejemplo visual:

Producto: "Cable HDMI"
Total de compras por proveedor:
  - Distribuidor A: 320 compras ← MÁS
  - Distribuidor B: 85 compras
  - Distribuidor C: 12 compras

→ Elige: Distribuidor A (más habitual)

2️⃣ Calcula la Cantidad a Comprar

Si elegiste "Cantidad exacta" (Opción 1):

• Compra exactamente lo que el cliente pidió

Ejemplo:

Cliente pide: 5 unidades
→ El plugin compra: 5 unidades

Si elegiste "Stock mínimo" (Opción 2):

• Verifica el stock actual del producto
• Si después de vender queda por debajo del mínimo, compra lo necesario

Ejemplo:

Configuración del producto:
  - Stock mínimo: 10 unidades
  - Stock actual: 7 unidades
  - Stock pendiente de recibir: 2 unidades
  - Disponible total: 7 + 2 = 9 unidades

Cliente pide: 3 unidades

Cálculo:
  - Después de vender: 9 - 3 = 6 (está por debajo de 10)
  - Cuánto necesito comprar: 10 - 9 + 3 = 4 unidades

→ El plugin compra: 4 unidades
→ Resultado: tendrás 6 + 4 = 10 en stock ✓

Si elegiste "Stock máximo" (Opción 3):

• Verifica el stock actual
• Si después de vender queda por debajo del máximo, compra lo necesario para llegar al máximo

Ejemplo:

Configuración del producto:
  - Stock máximo: 50 unidades
  - Stock actual: 20 unidades

Cliente pide: 5 unidades

Cálculo:
  - Después de vender: 20 - 5 = 15 (está por debajo de 50)
  - Cuánto necesito comprar: 50 - 20 + 5 = 35 unidades

→ El plugin compra: 35 unidades
→ Resultado: tendrás 15 + 35 = 50 en stock ✓

Si elegiste "Última compra" (Opción 4):

• Busca la última compra que hiciste a este proveedor
• Compra la misma cantidad

Ejemplo:

Producto: "Papel A4"
Historial de compras a Distribuidor López:
  - Pedido 1: 500 resmas
  - Pedido 2: 500 resmas
  - Pedido 3: 500 resmas ← Última

Cliente pide: 50 resmas

→ El plugin compra: 500 resmas (igual que la última compra)

3️⃣ Crea el Pedido de Proveedor

Una vez tiene proveedor y cantidad, el plugin:

• Crea automáticamente un nuevo Pedido de Proveedor
• Lo asigna al proveedor seleccionado
• Usa el mismo almacén que el pedido de cliente
• Usa la misma serie que el pedido de cliente
• Añade una línea con el producto y cantidad calculada
• Recalcula automáticamente los totales (subtotal, IVA, total)

Paso 4: Verificar el Pedido Creado

Dónde ver el pedido de proveedor creado

1. Desde Compras > Pedidos
2. Busca el pedido reciente
3. Verás que se creó automáticamente con:
   • El proveedor correcto
   • La cantidad correcta
   • Los totales calculados

Qué contiene el pedido

• Proveedor: El seleccionado automáticamente por el plugin
• Almacén: El mismo que en el pedido de cliente
• Serie: La misma que en el pedido de cliente
• Líneas: Una línea con el producto y cantidad calculada
• Totales: Subtotal, IVA y total, ya calculados

Ejemplo Completo Paso a Paso

Escenario

Eres dueño de una tienda de electrónica. Tu configuración es:

• Selección de Proveedor: Opción 1 (Última compra)
• Cálculo de Cantidad: Opción 3 (Stock máximo)
• Proveedor por defecto: Distribuidor Central

Pasos

1. Cliente llama y pide 2 monitores LG 27"

Ve a Ventas > Pedidos de Clientes → Crear pedido para ese cliente

2. Añade la línea del producto

Producto: Monitor LG 27"
Cantidad: 2
Haz clic en "Guardar"

3. El plugin actúa automáticamente

Internamente el plugin hace:

a) Busca el proveedor de "Monitor LG 27":
   - Historial: últimamente compraste a "Distribuidor Tech"
   - Proveedor seleccionado: Distribuidor Tech ✓

b) Calcula la cantidad:
   - Stock máximo configurado: 20 unidades
   - Stock actual: 8 unidades
   - Cliente pide: 2 unidades
   - Después de vender: 8 - 2 = 6 (está por debajo de 20)
   - Necesito: 20 - 8 + 2 = 14 unidades
   - Cantidad a comprar: 14 unidades ✓

c) Crea el Pedido de Proveedor:
   - Proveedor: Distribuidor Tech
   - Producto: Monitor LG 27"
   - Cantidad: 14 unidades
   - Almacén: El mismo del pedido de cliente
   - Totales: Calculados automáticamente

4. Verifica el resultado

Ve a Compras > Pedidos y encontrarás un nuevo pedido a "Distribuidor Tech" por 14 monitores.

Casos Donde NO se Crea Pedido

El plugin NO crea pedido de proveedor si:

✗ El producto no tiene marcado "Se compra" en sus propiedades
✗ No hay proveedor registrado para ese producto Y no hay proveedor por defecto
✗ La serie del pedido es rectificativa (tipo "R")
✗ La cantidad calculada es 0 (ej: ya tienes stock máximo)
✗ La variante del producto no existe

Solución: Asegúrate de que:

• El producto tenga "Se compra" = Sí
• Haya al menos un proveedor registrado o un proveedor por defecto configurado
• Los stocks estén correctamente configurados

Cosas Importantes que Debes Saber

✓ Puedes editar los pedidos creados

Una vez creado, el pedido de proveedor es como cualquier otro. Puedes:

• Cambiar la cantidad
• Cambiar el proveedor
• Agregar más líneas
• Eliminar líneas
• Modificar fechas

✓ El plugin crea un pedido POR CADA línea

Si añades 2 líneas de diferentes productos en el mismo pedido de cliente, el plugin crea 2 pedidos de proveedor (uno por cada producto).

✓ Puedes crear pedidos manuales también

El plugin no te impide crear pedidos manualmente. Coexisten sin problemas.

✓ Si cambias la configuración, aplica a nuevos pedidos

Los cambios de configuración afectan a los pedidos que crees después. Los anteriores no cambian.

✓ El plugin se ejecuta en segundo plano

Los pedidos se crean automáticamente, aunque tardes unos segundos. Si no ves el pedido inmediatamente, recarga la página.

Solución de Problemas Rápida

Resumen Visual

┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ CONFIGURACIÓN (Una sola vez)                        │
│ ├─ Cómo elegir proveedor                           │
│ ├─ Cómo calcular cantidad                          │
│ └─ Proveedor por defecto                           │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
                        ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ CREAR PEDIDO DE CLIENTE                             │
│ ├─ Seleccionar cliente                             │
│ ├─ Almacén y serie                                 │
│ └─ Agregar línea de producto                       │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
                        ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ PLUGIN ACTÚA AUTOMÁTICAMENTE                        │
│ ├─ Busca el proveedor (según configuración)        │
│ ├─ Calcula la cantidad (según configuración)       │
│ └─ Crea el Pedido de Proveedor                     │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
                        ↓
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ RESULTADO                                           │
│ Nuevo Pedido de Proveedor creado automáticamente   │
│ Listo para confirmar y recibir                     │
└─────────────────────────────────────────────────────┘