Cómo escanear una factura o ticket de compra

Si tienes el PDF de una factura de compra puedes copiarlo a FacturaScripts sin necesidad de introducir los datos manualmente. También puedes hacer lo mismo con imágenes o fotos de tickets, albaranes y pedidos. Ve al menú Compras → Facturas y pulsa el botón Escanear.

Aparecerá una ventana donde debes seleccionar el archivo (puedes seleccionar muchos archivos y escanear varias facturas a la vez).

Archivos soportados:

Una vez pulses el botón aceptar comenzarán a procesarse los archivos.

🚨 ¿No aparece ninguna ventana al pulsar escanear?

Si no aparece una ventana al pulsar el botón escanear, probablemente es debido a que tenías ese formulario personalizado antes de activar el plugin. Haz clic en el botón opciones (arriba a la izquierda) y clic en facturas. En la siguiente pantalla pulsa eliminar, abajo a la izquierda y por último pulsa el botón volver (arriba a la izquierda).

🕵️‍♂️ Seleccionar proveedor

Una vez procesado el documento se seleccionará automáticamente el proveedor de dicha factura. Si es un proveedor que no se encuentra en la lista de proveedores (busca por cif/nif y por nombre), aparecerá la pantalla de nuevo proveedor, donde podemos ver la información detectada: nombre, dirección, email, etc. Pulsa el botón Crear para guardar este nuevo proveedor. Si el proveedor si que estaba en la lista pero la IA no lo ha detectado, puedes pulsar el botón seleccionar otro y elegir el proveedor correcto.

📑 Guardar la factura

Una vez seleccionado el proveedor podremos ver la información completa de la factura: fecha, número, referencias, desccripciones y precios.

Puedes modificar los cambios si quieres, tienes la factura original justo debajo del formulario. Para terminar, pulsa el botón Guardar y selecciona Crear factura (también se puede guardar como albarán, pedido o presupuesto).

📎 Documento original

Además, el documento original se queda vinculado a la factura y lo puedes ver en todo momento en la pestaña archivos de la factura.