Plugin KanbanServicios para FacturaScripts

KanbanServicios es un desarrollo para FacturaScripts con el que pretendemos simplificar la gestión de partes de trabajo, avisos y notas de cualquier tipo. Lo que hace es presentar los servicios del plugin Servicios en un tablero Kanban, un sistema como el de Trello, en el que cada columna es un estado y cada tarjeta un parte. Es ideal para quien trabaja por avisos y necesita ver de un vistazo qué hay pendiente, qué está en curso y qué está cerrado.

Requisitos: plugin Servicios instalado y activado.

Funciona nada más activarlo. No hay que configurar nada: el plugin Servicios ya viene con los estados Pendiente, Procesando, Completado y Rechazado, así que en cuanto lo actives tienes el tablero montado con tus partes ya repartidos por columnas.

1. Si quieres tus propios estados, entra en Administrador → Servicios → pestaña Estados. Ahí defines cuántas columnas quieres, con qué nombre, de qué color, cuál es el estado por defecto de un parte nuevo y cuáles cuentan como cerrados. Son los mismos estados que ya usa el listado de servicios, así que no duplicas configuración: lo que cambies aquí se refleja en los dos sitios.

1. En el menú Ventas → Kanban de servicios te aparece el tablero, con una columna por estado y una tarjeta por parte. Cada tarjeta muestra el código del parte, la fecha, el cliente y la descripción del trabajo. Haciendo clic en el código abres la ficha completa de siempre.

1. Y aquí viene lo bueno: arrastras una tarjeta de una columna a otra y el parte cambia de estado. Sin entrar en la ficha, sin guardar, sin recargar la página. Un técnico termina un aviso, lo arrastra a Completado y listo.

1. El cambio no es solo visual: se registra en el historial del parte y dispara los avisos por email que tengas configurados en ese estado (al cliente, al comercial, al usuario asignado). Es decir, arrastrar una tarjeta a "Completado" puede avisar automáticamente al cliente de que su trabajo está terminado.

¿Para quién es? Para cualquiera que gestione trabajo por partes:

Un taller que sigue reparaciones desde que entra el vehículo hasta que se entrega. Una empresa de limpieza o mantenimiento que reparte servicios entre equipos y necesita saber qué queda por hacer hoy. Una inmobiliaria o administrador de fincas que gestiona las incidencias y reparaciones que reportan los inquilinos. Un hotel que lleva los partes de avería de habitaciones y zonas comunes. Un servicio técnico de informática, electrodomésticos, climatización o telefonía. O simplemente para usarlo como tablero de notas y tareas internas del equipo, apoyándote en los servicios como si fueran post-its.

Las columnas de partes cerrados no crecen sin control: se cargan los últimos 25 por defecto, ampliable a 50, 100 o todos desde el propio tablero, así que sigue siendo ágil aunque lleves años de histórico.

Es muy simple de parametrizar y de usar, y la potencia está en que no es una herramienta aparte: son tus partes de trabajo reales, dentro de tu ERP, con tus clientes y tu facturación detrás.

Se admiten sugerencias. Si echas de menos algún dato en las tarjetas (técnico asignado, prioridad, máquina, importe), filtros o botones de acción rápida, ponte en contacto y lo valoramos para la siguiente versión.