PrePagos: nueva gestión contable de los anticipos con asiento de contrapartida

Hemos publicado una nueva versión 3 del plugin PrePagos que cambia la forma en que se contabilizan los anticipos al facturar. Este cambio resuelve un problema que algunos usuarios habían reportado: en ciertos casos, al convertir un presupuesto, pedido o albarán en factura, el asiento del anticipo no se eliminaba y la contabilidad quedaba duplicada.

¿Qué cambia?

Hasta ahora, al facturar un documento con anticipos, el plugin eliminaba el asiento contable de cada anticipo. Si ese asiento no se podía eliminar —por ejemplo, porque pertenecía a un ejercicio ya cerrado, estaba dentro de una regularización de IVA bloqueada o se había marcado como no editable— el proceso continuaba sin avisar, dejando en contabilidad tanto el asiento de la factura como el del anticipo.

Con la nueva versión:

• El asiento original del anticipo ya no se elimina nunca al facturar. En su lugar, se crea automáticamente un asiento de contrapartida: un asiento idéntico al original pero con el debe y el haber invertidos, con la fecha de la factura y en su ejercicio abierto.
• El resultado contable es el mismo (anticipo y contrapartida se anulan entre sí y queda únicamente el asiento de la factura), pero ahora funciona siempre, incluso cuando el anticipo es de un ejercicio cerrado.
• El anticipo muestra ahora dos asientos en su ficha: el original y el de contrapartida, ambos enlazados para consultarlos con un clic.

Más control al eliminar

• Los asientos del anticipo (original y contrapartida) solo se eliminan al borrar el propio anticipo. Si alguno no se puede eliminar, el plugin avisa y bloquea el borrado del anticipo, evitando descuadres.
• Al eliminar una factura, la contrapartida desaparece y el anticipo vuelve a estar disponible para una nueva facturación. Si el anticipo pertenece a otra factura parcial que sigue existiendo, se mantiene intacto, evitando recibos duplicados al refacturar.

¿Qué pasa con mis datos actuales?

Al actualizar el plugin se ejecuta una migración automática que detecta los anticipos afectados por el problema anterior (facturados pero con el asiento todavía vivo) y les crea su asiento de contrapartida con la fecha de la factura. La contabilidad duplicada se corrige sola, sin intervención manual.

Recomendaciones

• Actualiza el plugin y revisa en contabilidad que los nuevos asientos de contrapartida (concepto "Contrapartida prepago") cuadran con tus anticipos facturados.
• Si trabajas con anticipos entre ejercicios (por ejemplo, anticipo en diciembre y factura en enero), ya no necesitas reabrir ejercicios para facturar.

Este cambio se aplica tanto a los anticipos de clientes como a los de proveedores, y viene acompañado de una batería ampliada de tests que cubre ejercicios cerrados, asientos bloqueados, facturas parciales y eliminación de facturas.