ParkingGest · Contratos y facturación recurrente de abonos
Los contratos permiten facturar de forma automática las cuotas de los abonados: mensual, trimestral, semestral o anual. Cada vez que vence una cuota se genera la factura de cliente correspondiente y se avanza la fecha para el siguiente cobro.
Ver el listado de contratos
- Ve a Menú Parking → Contratos.
- Puedes buscar por concepto y ordenar por próxima factura o por importe.
- Con el filtro Activo puedes ver solo los contratos en vigor.
Crear un contrato de abono
- Pulsa el botón Nuevo (+).
- Rellena los campos:
- Abonado: el abonado al que se factura. Debe tener un cliente de FacturaScripts asociado (ver «Abonados»).
- Concepto: texto que aparecerá en la línea de la factura. Si lo dejas vacío, se genera una descripción automática con el abonado, la matrícula y el periodo.
- Inicio: fecha de comienzo del contrato.
- Fecha fin: fecha en la que deja de facturarse. Déjala en blanco para un contrato indefinido.
- Importe: importe de cada cuota. Si lo dejas a 0, se usa el precio mensual de la tarifa del abonado.
- Periodicidad: Mensual, Trimestral, Semestral o Anual.
- Próxima factura: fecha en la que debe emitirse la siguiente cuota. Es la fecha que dispara la facturación.
- Activo: márcalo para que el contrato se facture.
- Pulsa Guardar.
Generar las facturas de cuotas
Hay dos formas de generar las facturas:
- De forma automática: cada día, a primera hora de la mañana, el proceso programado revisa los contratos activos y genera las facturas de las cuotas vencidas. Requiere que el cron de FacturaScripts esté configurado.
- De forma manual: en Menú Parking → Contratos, pulsa el botón Generar facturas de cuotas y confirma. Se procesan en el momento todos los contratos con cuota vencida.
En ambos casos, para cada contrato con la Próxima factura vencida (y no caducado) se crea una factura de cliente con la serie configurada, se marca el importe de la cuota y se avanza la fecha de próxima factura según la periodicidad. Al terminar se indica cuántas facturas se han generado.
Requisitos para que se genere la factura
- El contrato debe estar Activo y tener fecha de Próxima factura vencida.
- El abonado debe existir y tener un cliente asociado.
- El importe (del contrato o de la tarifa del abonado) debe ser mayor que 0.
Si un contrato no cumple algún requisito, se omite y se deja constancia en el registro de avisos, sin detener el resto del proceso.
Para integrar barreras y cajeros automáticos, continúa por «API de integración (barreras y cajeros)».