Guía de uso del plugin AccesosCliente

Guía de uso de AccesosCliente

AccesosCliente es un gestor de contraseñas para FacturaScripts que guarda los accesos de tus clientes y proyectos (usuario, contraseña, URL y notas) cifrados y auditados. Está pensado para empresas de servicios e informática que necesitan custodiar credenciales de forma segura y saber quién las consulta.

1. Instalación

Descarga el ZIP de AccesosCliente.
En FacturaScripts, ve a Administración → Plugins, pulsa Añadir y sube el ZIP.
Actívalo y pulsa Reconstruir.

Requisitos: FacturaScripts 2025 o superior y PHP 8.1+. De forma opcional puede usar el plugin Proyectos para asociar accesos a proyectos y aplicar permisos por proyecto.

2. Configuración inicial

No requiere configuración manual. Al instalarse, el plugin genera automáticamente una clave de cifrado AES-256-GCM que se guarda en los ajustes internos. A partir de ese momento todas las contraseñas y notas se guardan cifradas.

3. Crear y gestionar accesos (Contraseñas)

Ruta de menú: Administración → Contraseñas.

Pulsa Nuevo para crear un acceso.
Rellena los campos del bloque Datos:
- Descripción (obligatorio): nombre identificativo del acceso.
- Categoría: por ejemplo "Correo", "Hosting", "Banco".
- Nivel de acceso: Lectura, Escritura o Administrador (controla quién puede verlo).
- Cliente y/o Proyecto: a quién pertenece el acceso.
Rellena el bloque Credenciales:
- Usuario.
- Contraseña: se guarda cifrada. Si editas un acceso existente, déjala en blanco para conservar la actual.
- URL, Caducidad (fecha de renovación), casilla Activo y Notas.
Pulsa Guardar. La acción queda registrada en la auditoría.

Botones especiales de la contraseña

En la ficha del acceso, junto al campo Contraseña aparecen tres botones:

Mostrar/ocultar (icono de ojo): revela la contraseña. Al hacerlo se solicita al servidor con comprobación de permisos y se registra en la auditoría.
Copiar contraseña (icono de copiar): copia la contraseña al portapapeles, también auditado.
Generar contraseña segura (icono de dado): crea una contraseña aleatoria fuerte de 16 caracteres.

Debajo del campo hay un medidor de fortaleza que valora la contraseña de "Muy débil" a "Excelente". El campo Usuario también dispone de un botón para copiarlo.

Importante: la contraseña nunca se precarga en el formulario. Solo se revela o copia bajo demanda, comprobando permisos y dejando registro.

4. Buscar y filtrar accesos

En Administración → Contraseñas puedes:

Buscar por descripción, usuario, URL, categoría o código de cliente.
Ordenar por última actualización, descripción, categoría o caducidad.
Filtrar por Nivel de acceso (Lectura / Escritura / Administrador) y por la casilla Activo.
Desde el listado, cada fila incluye un botón para copiar la contraseña directamente (con auditoría).

5. Accesos desde la ficha de cliente y de proyecto

En la ficha de un cliente (Ventas → Clientes → abrir un cliente) aparece la pestaña Contraseñas con los accesos de ese cliente.
Si tienes instalado el plugin Proyectos, la ficha de proyecto muestra también su pestaña de accesos.

Desde estas pestañas puedes crear un nuevo acceso ya asociado al cliente o proyecto.

6. Auditoría de accesos

Ruta de menú: Administración → Auditoría de accesos.

Aquí se registra el historial de cada acción sobre las contraseñas. Cada línea muestra:

Fecha y hora.
Usuario que realizó la acción.
Acción (revelar, copiar, editar, eliminar).
Registro afectado (enlace al acceso).
IP desde la que se realizó.

Puedes buscar por usuario o acción y filtrar por periodo de fechas. Este listado no permite crear registros manualmente: se alimenta solo.

Preguntas frecuentes

No veo el menú del plugin. Ve a Administración → Plugins y pulsa Reconstruir.
He abierto una contraseña y el campo aparece vacío. Es lo normal: la contraseña no se precarga. Pulsa el botón del ojo para revelarla o el de copiar para llevarla al portapapeles.
Me sale "Acceso denegado" al revelar una contraseña. No tienes permiso sobre ese acceso o sobre su proyecto. Los administradores ven todos los accesos.
¿Puedo recuperar la clave de cifrado? La clave se genera y custodia automáticamente en el plugin; no la borres ni reinstales sin copia, ya que las contraseñas cifradas dependen de ella.

Soporte: soporte@adelantia.com