Guía de uso de TicketGest: de la sala a la venta de entradas
Guía de uso de TicketGest
TicketGest convierte tu FacturaScripts en un sistema completo de venta y control de entradas para eventos y espectáculos: diseñas el plano de tu sala, creas eventos con sus tarifas, vendes en taquilla y también online desde tu web, y controlas el acceso con el código QR de cada entrada. Cada venta genera automáticamente su documento (factura o ticket) en FacturaScripts.
1. Configuración inicial
Tras activar el plugin en Panel de control > Plugins, ve a Ventas > TicketGest: Configuración y define la serie y el IVA por defecto, el documento de venta que se generará (factura o ticket), si se crea automáticamente el cliente en las ventas online, los minutos que una butaca queda reservada durante la compra y el texto público que verán tus clientes en la web.
2. Crear el recinto y diseñar el plano de sala
En Ventas > Recintos, crea tu recinto (teatro, sala, auditorio…) con nombre, dirección y aforo. Dentro añade zonas: zonas con butacas numeradas, donde indicas filas y columnas y el sistema genera automáticamente las butacas (A1, A2, B1…) pudiendo marcar butacas inactivas para pasillos o columnas; y zonas de aforo libre (pista o general), donde defines solo el aforo máximo. Desde la ficha del recinto abre el diseñador de plano para generar y ajustar las butacas de cada zona.
3. Crear el evento y sus tarifas
En Ventas > Eventos, crea el evento con nombre, recinto, fecha, hora y estado. Marca "Venta online" si quieres que aparezca en tu web pública. Para cada zona añade una tarifa con su precio (por ejemplo, Platea 30 €, Anfiteatro 20 €).
4. Vender en taquilla
En Ventas > Taquilla selecciona el evento y verás el plano de la sala. Elige butacas concretas o indica la cantidad en las zonas de aforo libre; el sistema calcula el total, registra las entradas y genera el documento de venta en FacturaScripts. Las butacas vendidas quedan bloqueadas para evitar duplicidades.
5. Venta online en tu web pública
TicketGest incluye una página pública de venta que no requiere que el cliente tenga usuario y que puedes enlazar o integrar en tu web. El cliente elige evento, selecciona sus entradas y compra directamente; el sistema crea la entrada con su código QR y, si lo has configurado, da de alta al cliente y emite el documento correspondiente.
6. Control de acceso
Cada entrada lleva un código único (QR). El día del evento puedes validar las entradas por su código: una entrada validada no puede volver a usarse, evitando reentradas y falsificaciones.
Casos de uso
Teatros, salas de conciertos, auditorios, cines de eventos, espectáculos, conferencias y cualquier actividad con aforo y venta de entradas.
Desarrollado por YAST TELECOM SL. Soporte: soporte@adelantia.com