Guía de uso de ReformGest

ReformGest gestiona constructoras, empresas de reformas e instaladoras (electricidad, clima, fotovoltaica) dentro de FacturaScripts: obras, partidas, certificaciones, retenciones, costes, partes de trabajo y facturación.

1. Instalación

Descarga el ZIP de ReformGest.
En FacturaScripts, ve a Administrador → Plugins, pulsa Añadir y sube el ZIP.
Actívalo y pulsa Reconstruir. Aparecerá el menú ReformGest.

Requisitos: FacturaScripts 2026 o superior y PHP 8.1+.

2. Obras

En ReformGest → Obras crea cada obra con su cliente y fechas. La obra avanza por estados a lo largo de su ciclo de vida (presupuestada, en curso, terminada…). Desde la ficha de la obra tienes, además de las partidas, las secciones de Certificaciones, Retenciones y Partes, y un cuadro de indicadores de rentabilidad.

3. Partidas

Dentro de cada obra, añade partidas por capítulo con sus líneas de materiales y mano de obra, cantidades y precios. La suma de partidas forma el presupuesto (importe contratado) de la obra.

4. Facturación parcial (certificaciones)

Para facturar la obra por partes usa las Certificaciones. Cada certificación puede ser de tipo:

Certificación: una factura parcial del importe contratado.
Anticipo / entrega a cuenta.
Ampliación aprobada: amplía el importe contratado.

Desde la obra controlas contratado, facturado, pendiente de facturar, anticipos y ampliaciones. El sistema impide superar el importe contratado salvo que existan ampliaciones aprobadas. Con el botón Generar factura de la certificación se crea su factura en FacturaScripts.

5. Retenciones de garantía

En la sección Retenciones de la obra registras cada retención con: cliente, facturas afectadas, porcentaje e importe retenido, fecha de inicio, plazo (12 meses por defecto, editable), fecha de vencimiento (calculada), responsable, estado (vigente / reclamada / cobrada / perdida) y fechas de reclamación y cobro. El panel avisa de las retenciones próximas a vencer y con el botón Reclamar se marca como reclamada y se envía un correo de reclamación al cliente.

6. Partes de trabajo

Los partes de trabajo registran la actividad realizada en la obra y se imputan al coste para calcular la rentabilidad real, facturen o no.

Cómo crear un parte: ve a ReformGest → Partes (o a la sección Partes de la obra) y pulsa Nuevo. Indica:

Obra a la que pertenece y fecha.
Técnico que lo realiza.
Tipo del parte, que define cómo se trata: facturable, incluido en presupuesto, coste del proyecto, garantía, repaso, incidencia, mantenimiento, no facturable o pendiente de revisión.
Descripción del trabajo realizado.
Horas y coste/hora (mano de obra).
Materiales (descripción e importe).
Desplazamiento (km e importe).
Estado (pendiente, en curso, pausado, finalizado) y la casilla Terminado.

El coste del parte (horas × coste/hora + materiales + desplazamiento) se suma automáticamente al coste real de la obra. Así, aunque el parte sea de garantía o no facturable, su coste queda reflejado en la rentabilidad.

Panel del técnico (móvil): en ReformGest → Panel del técnico el operario ve, desde el móvil o la tablet, sus partes asignados no finalizados. Para cada uno puede:

Iniciar / Pausar / Finalizar el trabajo (registra la hora).
Anotar las horas y la descripción del trabajo realizado.
Recoger la firma del cliente en pantalla.
Marcar si queda terminado o pendiente.

7. Rentabilidad de la obra

La ficha de la obra reúne los indicadores: contratado, facturado, cobrado, anticipado, pendiente de facturar, pendiente de cobrar, retenido, coste previsto, coste real, margen, rentabilidad y desviación de coste. Los costes se alimentan de las partidas y de los partes de trabajo.

8. Facturación

El presupuesto de la obra y sus certificaciones se facturan con la facturación estándar de FacturaScripts (Ventas → Facturas).

9. Preguntas frecuentes

No veo el menú del plugin. Ve a Administrador → Plugins y pulsa Reconstruir.
No cuadra el total de la obra. Revisa las cantidades y precios de las partidas.
No puedo facturar más de lo contratado. Añade una certificación de tipo Ampliación aprobada para ampliar el importe contratado.
El coste real no incluye un trabajo. Comprueba que el parte de trabajo está vinculado a la obra y tiene horas, materiales o desplazamiento informados.

Soporte: soporte@adelantia.com