• Guía de uso de AsocGest: socios, donaciones y certificados

Guía de uso de AsocGest: socios, donaciones y certificados

Guía de uso de AsocGest

AsocGest lleva a FacturaScripts la gestión de asociaciones y ONG sin ánimo de lucro: socios y cuotas, donantes y donaciones, y la expedición de certificados de donación conforme a la Ley 49/2002. Todo cuelga del menú Asociación.

1. Configuración de la entidad

En Asociación > AsocGest: Configuración introduce los datos de tu entidad: nombre, NIF, domicilio, representante que firma y su cargo, la cuota por defecto de los socios y el texto que aparecerá en el certificado. Marca la casilla si la entidad está acogida al régimen fiscal especial de la Ley 49/2002 (mecenazgo); esos datos son los que se imprimen en cada certificado.

2. Socios y cuotas

En Asociación > Socios da de alta a socios, colaboradores o voluntarios con su NIF, contacto, cuota, periodicidad (mensual, trimestral o anual), IBAN y estado (activo/baja). Dentro de la ficha del socio, en la pestaña Cuotas, registras cada cuota con su periodo, importe, fecha de emisión y estado (pendiente/cobrada) para llevar el control de cobros.

3. Donantes y donaciones

En Asociación > Donantes registra a cada donante indicando si es persona física o jurídica (importante para el cálculo de la deducción), su NIF y su domicilio. Dentro de la ficha del donante, en la pestaña Donaciones, añade cada donación con su fecha, importe, tipo (dineraria o en especie), finalidad, ejercicio y si es recurrente (mismo o mayor importe en años anteriores, que da derecho a mayor porcentaje de deducción).

4. Certificado de donación

Desde la ficha del donante pulsa Certificado de donación, o entra en Asociación > Certificado de donación y elige donante y ejercicio. AsocGest reúne todas las donaciones de ese donante en el ejercicio, muestra el total y calcula la deducción fiscal informativa según la Ley 49/2002:

• Persona física (IRPF): 80% de los primeros 250 €, 40% del resto (45% si el donativo es recurrente).
• Persona jurídica (Impuesto de Sociedades): 40% del total (50% si es recurrente).

El certificado incluye los datos de la entidad, del donante, la relación de donativos, el total y la deducción estimada, y sale listo para imprimir (botón Imprimir) y entregar al donante. La información de las donaciones es la que se declara en el Modelo 182 (declaración informativa anual de donativos).

Casos de uso

Asociaciones, fundaciones, ONG, clubes y cualquier entidad del tercer sector que gestione socios, cuotas y donaciones y necesite emitir certificados de donación.

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