Un informe de la consultora PwC indica que aproximadamente el 30% de las empresas europeas incurren en errores administrativos relacionados con la documentación de transporte, incluyendo las cartas de porte. Estos errores no solo generan ineficiencias, sino que pueden acarrear multas significativas de hasta 6.000 euros en casos graves de incumplimiento.

¿Por qué ocurren estos errores?

Las cartas de porte son documentos complejos, necesarios para la gestión y seguimiento del transporte de mercancías. Un error en estos documentos, como información incorrecta sobre el remitente o la cantidad de productos, puede ocasionar retrasos en aduanas, sanciones o, peor aún, la inmovilización de las mercancías.

Uno de los problemas más comunes es la gestión manual de estos documentos, lo que aumenta la probabilidad de errores. Muchas empresas pequeñas y medianas todavía no han digitalizado estos procesos, lo que las pone en una situación de desventaja frente a competidores que ya han adoptado soluciones automatizadas.

Ejemplo real:

En 2022, una empresa española de transporte recibió una multa de 4.500 euros cuando las autoridades detectaron discrepancias entre la mercancía transportada y la carta de porte presentada. La multa, junto con el retraso en la entrega de las mercancías, provocó una pérdida de clientes y un impacto negativo en la reputación de la empresa.

La solución:

Nuestro plugin de carta de portes automatiza todo el proceso, eliminando errores humanos y garantizando el cumplimiento normativo. La herramienta se integra directamente con tu software de facturación y asegura que todos los datos se registren de manera precisa.

Beneficios clave:

• Reducción del 95% de errores en la generación de documentos.
• Cumplimiento garantizado con las normativas de transporte.
• Ahorro de tiempo y reducción del riesgo de sanciones.

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