Guía de uso del plugin ContratosMemoriaCalidades

El plugin ContratosMemoriaCalidades funciona mediante plantillas de contrato y memoria de calidades que se añaden automáticamente a los presupuestos al seleccionarlas. Estas plantillas incluyen una plantilla de contrato creada por el usuario y la posibilidad de añadir productos con memorias de calidades para que estos se añadan al importar la plantilla.

Creación de plantillas

Una vez instalado el plugin, lo primero que se debe hacer es crear una plantilla, esto se puede hacer desde la nueva opción añadida al desplegable Administrador llamada Contratos - Memoria. Una vez dentro se pueden ver distintas pestañas con opciones:

Formas Pago

Desde aquí se pueden añadir las distintas formas de pago que se añadirán posteriormente en el contrato, junto con su método de pago, esto será seleccionable dentro de las plantillas.

Datos Contrato

Desde esta pestaña se pueden añadir los datos (de autónomo o empresa, según se seleccione) de la entidad que vende los productos, que pueden ser los mismos en varios contratos.

Plantillas Memoria

En este apartado es donde podremos crear las plantillas en sí que se añadirán a los presupuestos. Al pulsar en crear se abrirá un nuevo menú en el que se podrán insertar los datos de la nueva plantilla, como el nombre, la forma de pago creada anteriormente y la descripción de la plantilla. Una vez se pulsa en guardar estos datos, se habilitarán dos nuevas pestañas:

• Plantilla contrato: En este apartado se puede crear la plantilla del contrato que se añadirá al presupuesto una vez se importe la plantilla, para esta función se habilita un editor de texto en el que se pueden añadir distintas variables al contrato que se sustituirán por los valores del presupuesto y de la empresa en cada caso.
• Elementos memoria: Aquí se podrán crear los elementos que se añadirán al presupuesto y a la memoria de calidades, a los que se le podrán añadir productos asociados en la pestaña inferior. Para añadir un producto, este debe estar creado previamente en la pestaña Almacén > Productos, ya que en este apartado solo se añadirá la referencia a ese producto almacenado y una descripción que aparecerá tambien en la memoria de calidades junto con el nombre y la descripción del elemento de memoria y el nombre del propio producto.

Adición de plantillas a presupuestos

Una vez dentro de un presupuesto, se puede observar que se han añadido un botón y un desplegable al final de la vista de este, estos están destinados a añadir las plantillas creadas a los presupuestos.

Importar elementos de memoria

Para importar los elementos de memoria con sus productos asociados al presupuesto basta con seleccionar en el desplegable la plantilla a usar y pulsar en el botón de añadir para que los productos se empiecen a cargar en el presupuesto, una vez acaben de cargar y se guarden automáticamente es recomendable actualizar la página para ver como se añaden las descripciones de memoria en el nuevo campo añadido a la las filas de presupuesto.

Imprimir contrato y memoria de calidades

Para imprimir un contrato de un presupuesto se debe pulsar en la flecha del desplegable de Imprimir y pulsar en Imprimir Contrato, para que se genere un archivo PDF con el texto añadido en la plantilla (para esto no es necesario pulsar el botón de añadir, solo seleccionar en el desplegable la plantilla a usar, según la seleccionada se imprimirá ese contrato), para la memoria de calidades es el mismo proceso pero pulsando en Imprimir Memoria y también se puede pulsar en imprimir ambos para imprimir el contrato, junto a la memoria y junto a las líneas de presupuesto en sí.