DOCUMENTACIÓN PLUGIN DE IMPUTACIÓN HORAS

Función del plugin:

Permite registrar las horas trabajadas de los usuarios. Además de registrar la imputación, se es capaz de generar albaranes de las imputaciones.

Características principales

Apartado del formulario

• Para rellenar los datos de la imputación, es necesario añadir el usuario, el proyecto, la tarea del proyecto y una referencia del producto trabajado. El usuario se añade automáticamente y se introduce por defecto el producto ImputacionHoras.

• Se puede añadir el coste del trabajo a imputar. Si no se añade ningún precio, automáticamente se rellenará el campo con el precio del producto referenciado.

• Es posible añadir una descripción del trabajo realizado.

• Existencia de comentarios internos.

• Casilla de verificación para validar la imputación.

• Desplegable para definir si la imputación es facturable, no facturable o si está facturado.

Apartado del listado

El plugin ofrece 4 pestañas para organizar las imputaciones:

• Imputaciones: muestra todas las imputaciones generadas.

• Validados: muestra las imputaciones que estén validadas.

• Facturables: muestra las imputaciones que sean facturables y validadas.

• Facturados: muestra las imputaciones que tengan un albarán.

También se ha añadido la vista de imputaciones para el apartado de proyecto.

Se puede borrar o añadir una nueva imputación desde este apartado.

Botones

• Validar: valida las imputaciones seleccionadas.

• Estado: Cambia el estado de las imputaciones seleccionadas: facturable o NO facturable.

• Invalidar: Quita el check de las imputaciones validadas seleccionadas.

• Hacer albarán: crea uno o varios albaranes según las imputaciones seleccionadas. Si ya existe un albarán con los datos de la imputación, las imputaciones se acomularán en las líneas del albarán.

Uso del plugin

Primero hay que crear una imputación rellenando todos los datos necesarios.

Una vez rellenado los datos, se comprueba que el contenido de la imputación es correcto para validarla clicando al checkbox de Validado.

Luego decides escoger en el selector de Estado si la imputación es facturable o no facturable.

Este orden es importante porque facilita el uso de las vistas y los botones. El orden de las vistas es el siguiente:

1. La primera vista es Imputaciones, donde puedes validar una o varias imputaciones seleccionandolas y clicando al botón de Validar.

2. Las imputaciones validadas irán a la vista de Validados para realizar una de las dos acciones que ofrecen los botones: invalidar una o varias imputaciones seleccionandolas y clicando el botón Invalidar. También puedes cambiar el estado de una o varias imputaciones seleccionandolas y clicando al botón de Estado y luego aclarar en el seleccionable de la ventana que aparecerá si la o las imputaciones son facturables o no facturables.

3. Una vez que las imputaciones estén validadas y sean facturables, se podrá ejercer la función del botón Hacer albarán en la vista Facturables. Seleccionas la o las imputaciones deseadas y se clica en el botón para crear uno o varios albaranes. Al ser creados, el estado de las imputaciones con albarán se queda como Facturado.

4. En la vista de Facturado se mostrarán todas las imputaciones que tengan un albarán hecho. Incluso si siguen con el estado de facturable y de validado, las imputaciones sólo se mostrarán en la vista de Imputaciones y de Facturado.

Datos adicionales

• Cada vista tiene filtros acorde a la información que se muestra en el listado.
• Cada vez que se instala el plugin se crea el producto ImputacionHoras.
• Cada vez que se realice un albarán, se generará una descripción personalizada en la línea del albarán que recoge la información de la imputación: fecha, agente del usuario, descripción del producto y la descripción de la imputación.
• Si borras un albarán en el que tenga registrado una imputación, el código del albarán que tenía registrado la imputación desaparecerán, pero quedará constancia de que ha habido un albarán y la imputación seguirá mostrándose en apartado de Facturado.