Descripción completa (uso y funciones)
DocSign — Firma de documentos para FacturaScripts DocSign agrega firma electrónica a tus documentos de venta y compra, con captura presencial (en pantalla) o remota (el cliente firma desde su celular mediante un enlace), e incluye verificación de autenticidad. Todo configurable y sin salir de FacturaScripts.
¿Qué documentos puedo firmar? Configurable por tipo: Facturas, Albaranes, Pedidos y Presupuestos de cliente, y Facturas y Albaranes de proveedor. En cada documento habilitado aparece el botón Firmar.
Formas de firmar ✍️ En pantalla: pad de firma táctil que funciona con el dedo (celular/tablet) o con el mouse. Color de trazo configurable. 📎 Subiendo imagen: PNG, JPG o WEBP (hasta 512 KB). 🔗 Firma remota: generás un enlace y se lo enviás al cliente por WhatsApp, email o QR. El cliente revisa el PDF del documento y firma desde su dispositivo, sin necesidad de tener acceso al programa. Firma remota — seguimiento Cada solicitud queda registrada con su estado (Pendiente, Firmada, Cancelada, Caducada), número de firmas realizadas, vistas del enlace, fecha de creación y de caducidad. Podés reenviar o cancelar la solicitud en cualquier momento, y recibir un aviso por email cuando el cliente firma.
Validez y autenticidad Cada firma guarda nombre e identificación del firmante (opcionales), sello de tiempo, IP, dispositivo/navegador y el total del documento al momento de firmar. Se genera un hash SHA-256 de integridad y un código de verificación legible.
Página pública de verificación (con QR): cualquiera puede comprobar si la firma es auténtica e inalterada. Si el registro se modifica, la verificación lo detecta. La firma se adjunta automáticamente como archivo al documento (pestaña Archivos) y el documento firmado se puede descargar en PDF desde un enlace/QR público. Configuración (Admin → DocSign) Qué tipos de documento se pueden firmar. Métodos de captura permitidos (dibujar y/o subir imagen). Si el nombre y la identificación del firmante son obligatorios (si no, esos campos se ocultan). Color del trazo y si se muestran los códigos QR. Avisarme cuando firmen + email de avisos. Días de validez del enlace de firma remota. Notas Los códigos QR y la descarga del PDF del documento usan la librería incluida en PlantillasPDF; si no está activo, el plugin funciona igual y la verificación se hace por enlace. El envío por email usa la configuración de correo de FacturaScripts; el envío por WhatsApp abre WhatsApp con el mensaje y el enlace ya preparados.